Perfil de un comprador

Perfil de un comprador Profesional.

Un conocimiento general y que debe tener muy claro todo aquel comprador es el concepto de Compras y de Administración de Compras, ya que son muydistintas.

Las Compras es adquirir una cosa a cambio de cierta cantidad de dinero. Es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo yen el lugar correcto.

Y la Administración de Compras es el procedimiento que nos permite adquirir bienes y servicios con la calidad adecuada en el momento preciso al precio justo, enla cantidad requerida y con el proveedor apropiado.

Ahora sí, el perfil del comprador profesional sería:

▪ Darle abastecimiento y continuidad de material.
▪ Hacerlo con lainversión mínima que se tenga en existencia dentro de la empresa.
▪ Evitar duplicidades remanentes y desperdicios de material.
▪ Mantener los niveles de calidad que el productoo servicio le ofrece al cliente.
▪ Procurar obtener materiales al precio más bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido.
▪ Conservar la posición competitivade la empresa, y así conservar el nivel y los beneficios en los costos de material.
▪ Reducir el total de costos que realiza la empresa para la mejor obtención de utilidades.
▪Evitar el desabasto de suministros que requiera la organización en cualquiera de sus áreas operativas.

Antes de cualquier compra que haga el comprador debe:

a) Ver cual es lanecesidad que se tiene.
b) En qué área se necesita.
c) Calcular la cantidad que se necesita.
d) Elaborar la requisición.
e) Hacer una cotización del suministro.f) Eligir el proveedor.
g) Evaluar al proveedor, su calidad, la cantidad, el precio, el tiempo de entrega, el transporte y sus riesgos, el tipo de pago o el financiamiento.