Pert y cpm

PLANEACION DE PROYECTOS: PERT CPM

EDUARDO QUIROZ VERA UNI - FIECS

INTRODUCCION
Un proyecto es cualquier empresa humana con un claro principio y un claro final. Todos los proyectos grandes o pequeños tienen características comunes: Una combinación de actividades Una relación secuencial entre algunas de las actividades. Una preocupación por el tiempo Una preocupación por los recursos.Cuando no se planifica detalladamente, se corre con el riesgo de encarecer la obra por los incrementos de costos producidos por atrasos innecesarios y falta de coordinación.

GESTION DE PROYECTOS
• A veces el desarrollo de proyectos específicos hace que se formen equipos de trabajo temporales, los cuales una vez concluídos dejan de funcionar.
La GESTIÓN DE PROYECTOS contempla tres fases: 1.PLANIFICACIÓN 2. PROGRAMACIÓN 3. CONTROL

•

GESTION DE PROYECTOS 1. Planificación
• Para la organización de un proyecto se requiere: – Tener un objetivo específico – Conocer: » la fecha de cumplimiento » las actividades detalladas y sus costos asociados – Determinar los recursos necesarios, (personal, suministros y equipos).

GESTION DE PROYECTOS 2. Programación
• PROGRAMAR consiste endeterminar las actividades necesarias en secuencia, el tiempo necesario, materiales, equipos, maquinarias y personal responsable que las ejecutarán. Una herramienta sencilla muy utilizada es la Carta Gantt que refleja el cronograma de actividades que deben ser ejecutadas en base al tiempo. A la izquierda de cada barra se colocan las letras de las actividades que deben ser concluídas previamente para queésta se inicie. Las Cartas Gantt informan: Todas las actividades que deben ser ejecutadas Su orden de ejecución Los tiempos necesarios Sus fecha de inicio y terminación.

•

• • • • •

GESTION DE PROYECTOS 2. Programación
• La Programación de Proyectos sirve para: a. Definir la relación de cada actividad con las otras y con todo el proyecto b. Determinar la precedencia entre actividadesc. Obliga a determinar tiempos reales y estimar costos para todas las actividades d. Permite al Gerente del Proyecto a usar eficientemente los recursos: personal, dinero y materiales, determinando los cuellos de botella del proyecto.

GESTION DE PROYECTOS 3. Control
• El CONTROL DE PROYECTOS - como el control de cualquier sistema de administración - implica el monitoreo cercano de recursos,costos, calidad y presupuesto del mismo. CONTROL significa también usar un círculo de retroalimentación para revisar el plan del proyecto y asignar mayores recursos donde son necesarios para no atrasarlo. Actualmente existen sistemas computarizados que ayudan en esta tarea como MS Project, Harvard Total Project Manager (HTPM), Primavera, MacProject, Pertmaster, VisiSchedule, Time Line, etc.

•

•GRAFICAS DE GANTT
Una de las herramientas mas antiguas, más fáciles de usar y mas flexibles en la administración de proyectos. 1. Desglosa actividades, estima tiempo de duración de cada actividad y programa inicio y terminación de cada una. 2. Simplicidad para entenderla. 3. Un sencillo actualizar la grafica La mayor incapacidad es la dificultad para mostrar las relaciones entre lasactividades.

GRAFICO DE GANTT
Actividad A B C D E F G 1 2 Tiempo (Semanas) 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Costo $ 500 1200 800 400 1800 700 300

Actividades, Eventos y Diagrama de Redes
• Los disgramas de redes se dibujan en formato libre, sin escala fija. Esto las hace muy apropiadas para mostrar las interconexiones de las actividades del proyectos. Las actividades se puede dibujar ya sea como lineas ocomo circulos Un evento marca el inicio o conclusión de una tarea o actividad particular Actividad es una tarea o subproyecto que ocurre entre dos eventos. EVENTOS Y ACTIVIDADES NOMBRE SIMBOLO Evento
(nodo)

• •

DESCRIPCION
Un punto en el tiempo. Usualmente una fecha de inicio o conclusión Un flujo en el tiempo. Usualmente una tarea o subproyecto

Actividad
(flecha)

Actividades y...