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Provisión Indemnización Años de Servicio - Aspectos Generales

Concepto: La indemnización por años de servicio es un beneficio adquirido por el personal consistente, por lo general, en el pago por parte del empleador, de sueldo por cada de servicio prestado en la empresa.

Oportunidad en que debe contabilizarse la provisión
Se debe provisionar en monto total de la obligación sobre basedevengada si está pactada a “todo evento”, es decir, que se pagará por despido, retiro voluntario o jubilación.

Formas de cálculo
Existen fundamentalmente dos formas de determinar la provisión para indemnización por años de servicio:

a) Valor Corriente: Corresponde al total de la obligación a pagar hoy.

b) Valor Actual: Corresponde a una obligación de hoy que invertida a una cierta tasa d uncierto período futuro, será equivalente al valor corriente.

Los diferentes métodos para calcular el valor actual son:
• Costo Proyectado del Beneficio
• Costo Devengado del Beneficio.

Observaciones:
a) El valor actual es menor o igual a valor corriente.

b) Cualquier forma de cálculo, debe efectuarse en función de las remuneraciones vigentes al cierre de cada ejercicio.

c) El CargoDiferido originado por indemnizaciones devengadas en ejercicios anteriores, puede ser cargado directamente a resultados del ejercicio en que se reconoce el beneficio, o bien, puede diferirse en los años de servicio remanentes del personal.

d) La diferencia entre el valor Actual y el Valor Corriente, origina Impuesto Diferido. Por lo anterior se debe ajustar la Renta Líquida Imponible, ya quepara efectos tributarios sólo se acepta provisionar la obligación pactada a todo evento y valorizada conforme al Método del Valor Corriente.

e) La Superintendencia de Valores y Seguros, acepta que se utilicen indistintamente, los métodos de Valor Actual o Valor Corriente; el Colegio de Contadores recomienda utilizar el primero.

Método del Valor Corriente
Bajo este enfoque el monto de laindemnización que se debe registrar corresponde al total de la obligación al día de hoy.

Proceso Contable:
1. Contabilización de la Provisión Inicial: Aquí se debe distinguir dos situaciones:

a) No existe efecto retroactivo de beneficio al personal:

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Indemnización Años de Servicio xxxx
Provisión Indemnización años de Servicioxxxx
Por la Indemnización del Período.
------------------x---------------------

b) Con efecto retroactivo de beneficio al personal: en este caso existen posibilidades de registro en relación al efecto retroactivo:

Registrar el efecto retroactivo como un gasto del período en que se reconoce el beneficio al personal.

Registrara el efecto retroactivo como un Cargo Diferido yamortizarlo en el plazo restante de permanencia del personal en la empresa.

------------------x---------------------
Indemnización Años de Servicio xxxx
Cargos Diferidos xxxx (1)
Provisión Indemnización años de Servicio xxxx
Por la Indemnización del Período.
------------------x---------------------

(1)Por el monto del efecto retroactivo.

Tal como se señaló anteriormente, la cuenta cargos diferidos debe ser amortizada en el plazo restante de permanencia de los trabajadores en la empresa.

------------------x---------------------
Indemnización Años de Servicio xxxx
Cargos Diferidos xxxx
Por la amortización del Período.------------------x---------------------

2. Contabilizaciones para ejercicios posteriores: En los ejercicios siguientes, la cuenta provisión indemnización por años de servicio se ve afectada pro dos situaciones:

b) Registro de la nueva Provisión del Ejercicio: Aquí corresponde contabilizar el costo que significa reconocer un nuevo período de devengo del beneficio.

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