PLAN DE COMPRAS


1 INTRODUCCION GENERAL

Para permitir claridad acerca del trabajo que desarrollaremos a continuación es importante tener en cuenta la conceptualización de EL PLAN DE COMPRAS y sobre todo comprender lo vital que puede llegar a ser este plan en una institución de salud.

Por lo anterior el PLAN DE COMPRAS es una herramienta que le permite no solo a las instituciones públicas si no también a lasprivadas optimizar los recursos y generar ganancias, que para el caso del sector publico se convierten en ventajas que pueden ser aprovechadas y aplicadas a la sociedad, para generar una mejor calidad de vida a la población, especialmente a personas pobres y vulnerables. En este sentido, del uso correcto que se le dé a este plan, conllevará a contribuir con el estado a cumplir con sus finesesenciales y garantizar a la población los derechos fundamentales consagrados en la constitución política.

De igual manera EL PLAN DE COMPRAS es un instrumento que permite al ente administrador de los recursos públicos demostrar a la sociedad y los entes de control mediante la rigurosa aplicación y ejecución del mismo, la transparencia, la moralidad, la eficacia, la eficiencia, la economía y engeneral todo su accionar administrativo y operativo.

En consecuencia, y tomando como referente el ejemplo desarrollado en el trabajo que es la ESE( Empresa Social del Estado) de El Tambo, Notamos con mayor lucidez la importancia que el PLAN DE COMPRAS tiene para la esta ESE, por cuanto cada uno de sus pasos o procedimientos que se generan, se encuentran estrechamente ligados a satisfacer lasnecesidades de las comunidades Tambeñas y visitantes, además permite garantizar los derechos más importantes de la condición humana, como es el derecho a la salud y el derecho a la vida. En efecto, si la institución o los responsables de realizar este proceso infringen o incumplen con lo establecido en este importante y necesario plan de compras, finalmente estarían comprometiendo la vida de una persona,en este caso la vida de un usuario o cliente.






OBJETIVOS


1. Conocer y demostrar como el plan de compras se convierte en una herramienta fundamental para la gestión administrativa y efectiva para el uso racional y estratégico de los recursos públicos.

2. El desarrollo de este ejemplo nos permite adquirir conocimientos y desarrollar habilidades para la optimización de los servicios yrecursos públicos.

3. Este trabajo nos permite conocer cómo el plan de compras tiene unas variables muy importantes que le dan vida a su normal funcionamiento, teniendo en cuenta que este plan está integrado al presupuesto, donde se encuentran inmersos el sistema contable y el sistema financiero y también está integrado el plan de acción de la institución.

4. EL PLAN DE COMPRAS, prevé las necesidadesque se presentan en determinada institución.

5. Este trabajo nos permite analizar todos los procesos para un correcto desarrollo del plan de compras.













PLAN DE COMPRAS

1. REGLAS PARA ESTABLECER NECESIDADES DE LA ESE EL TAMBO C.

Para establecer las necesidades que presenta la ESE Hospital de El Tambo Cauca, se tienen en cuenta los procedimientos legales dispuestos tanto en elplan de compras general como el Plan de Compras de la misma Institución, por ejemplo podemos citar que en manual de procedimientos de la ESE de El Tambo Cauca, existe el acuerdo Nro. 008 de enero 5 de 2001, donde se expone el Manual de procedimientos para la contratación, en el cual se expresan los lineamientos a seguir para el desarrollo de este plan, sin dejar de lado el presupuesto dispuestopara este fin.

A continuación relacionamos las dependencias existentes en la empresa que están sujetas a este proceso y anexamos el manual de procesos y procedimientos que dispone la empresa.

Las dependencias administrativas y operativas de la ESE Hospital de El Tambo Cauca deben sujetarse a unos lineamientos para tener en cuenta a la hora de realizar una solicitud de un pedido al almacén sea...