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Introducción

El término presupuesto es conocido por todos pero aplicado por pocos, todo inicio cuando nuestros antepasados realizaban los famosos trueques, que como no existía el dinero se cambiaban bienes, de aquí surge la necesidad de la fabricación del dinero, algo que sirvierapara comprar y vender bienes, servicios, etc.
Con el surgimiento del dinero nació la necesidad de manejarlo de la mejor forma posible para que alcanzara para todo, es así como nacen los Presupuestos.
El presupuesto ese que nos ayuda a definir la forma correcta de utilizar nuestros ingresos, dándonos la oportunidad de definir objetivos que van a ser más fácil de conseguir y asegurándonos quenuestro dinero será usado eficientemente.
Así los presupuestos forman parte importante de nuestra vida aunque no les demos mucha importancia.








“Lo que distingue al hombre de los
otros animales son las preocupaciones financieras”
Jules Renard (1864-1910)
Escritor y dramaturgo francés.


Presupuestos
La presupuestación implica la necesidad de una etapa previa de previsión yplanificación en el sentido de decidir por adelantado lo que ha de hacerse como consecuencia de reconocer la necesidad del desarrollo anticipado de la gestión de la empresa.
Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica sea (personal, familiar, una empresa, una organización, un negocio, una oficina, un gobierno) durante un periodopor lo general se hace anualmente. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en el tiempo establecido y bajo ciertas condiciones.
El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulen por término de un año.
Elaborar un presupuesto les permite a lasempresas, familias, gobiernos, organizaciones privadas establecer sus prioridades y evaluar la secuencia de sus objetivos.
En el ámbito del Comercio; presupuesto es también un documento o informe que detalla el costo que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que lo hace se debe atener a él y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio.
El presupuesto se puede considerar una parte delciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar o más específicamente como una parte de un sistema total de administración.
La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control Financiero de la organización.




Puntos importantes del presupuesto
Controlar el manejo de entrada y salida del efectivo.
Los presupuestos son importantes porque ayudan aminimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
Por medio del presupuesto se puede mantener el plan de las operaciones de la empresa en los límites razonables.
Sirve como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas a lo que verdaderamente se busca.
Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
Las partidasdel presupuesto sirven como guía durante la elaboración y ejecución de programas en determinado periodo.
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de la compañía, y dedicarse a planear de modo que puedan adaptarse a los varios componentes o alternativas del presupuesto.
Las duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas almomento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.
El uso del presupuesto
Es la planificación fundamental de muchas estrategias, es una herramienta para una determinación adecuada del capital, costos e ingresos necesarios; así como la debida utilización adecuada de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las...