plan de mejoramiento

PRINCIPIOS GERENCIALES
PLAN DE MEJORAMIENTO PAR LA PLANEACIÓN Y CONDUCCIÓN DE REUNIONES EN LA ORGANIZACIÓN






PLAN DE MEJORAMIENTO PAR LA PLANEACIÓN Y CONDUCCIÓN DE REUNIONES DEL CONSEJODIRECTIVO DE LA ORGANIZACIÓN


En mi organización, se identifican las siguientes debilidades en el proceso de planeación y conducción en las reuniones de comité técnico:

• Generalmente no seinician las reuniones a la hora programada
• Se dedica mucho tiempo a un solo punto
• Generalmente el seguimiento a los compromisos adquiridos se realiza en el siguiente comité y no antes del mismo.
•En ocasiones los asistentes a la reunión se distraen y abandonan constantemente el recinto en el cual se desarrolla la reunión, lo cual ocasiona retraso en el desarrollo de la agenda programada.Para superar dichas debilidades se proponen las siguientes acciones.

• Planear la reunión; estableciendo los participantes, el objetivo de la reunión y comunicarlo a través de la agenda u orden deldía, en la cual se fijen los aspectos que se necesitan tratar, duración de la reunión y el formato de reunión a implementar.

• Conducir la reunión teniendo en cuenta la ambientación requerida,designar un moderador, revisar y discutir los puntos de la agenda, identificar las actividades de seguimiento y sus responsables, tomar la minuta (actividad rotada entre el equipo de trabajo) y evaluar lareunión, en este aspecto, se deben incluir las decisiones o acuerdos para mejorar las próximas reuniones, así como las críticas constructivas sobre cómo se dio la reunión.

Si en algún momento algunode los puntos de la agenda es más extenso de lo que se espera o se abren otras alternativas para considerar, se debe abrir la posibilidad a otra reunión para no extender la actual; asegurándose que lanueva reunión tenga su objetivo, agenda y destinatarios bien claros. De igual forma se sugiere que los miembros que participan en la reunión presten su máxima atención, procurando no salir de la...