Plan de proyecto
(Ejemplo)
Contenido
1. Objetivo 5
2. Definición del Proyecto 5
3. Project Charter 5
Necesidad social 5
Descripción del producto 5
Gerente del Proyecto y Equipo 5
Restricciones 6
Supuestos 6
4. Declaración del alcance 6
Atención de Reclamos de Asegurados y Empleadores 6
Justificación del proyecto 7
Objetivos del Proyecto 7Entregables 7
5. WBS 8
6. Cronograma del proyecto 9
7. Costos Estimados y Línea Base 12
8. Hitos del Proyecto 13
9. Asignación de Roles y Responsabilidades por Entregable 14
10. Recursos Requeridos para el Proyecto 18
11. Plan de Administración de Riesgos 19
Introducción 19
Estrategia 19
Metodología 20
Identificación 20
Análisis Cualitativo 21Análisis Cuantitativo 22
Plan de Respuesta a Riesgos 23
Monitoreo y Control de Riesgos 23
Roles y Responsabilidades 23
Coordinador de Riesgos 23
Comité Coordinador 24
Asesores de Riesgos 24
Usuarios 24
Costos 25
Tiempo 25
Scoring e Interpretación 26
Tolerancias 26
Formatos de Reporte 26
Seguimiento 26
Indicadores 26Plan de Respuesta a Riesgos Preliminar 28
12. Plan de Gerencia del Alcance 30
Fases del Proyecto 30
Asignación de Responsabilidades 30
Involucrados 30
Control de cambios 30
13. Plan de Administración del Cronograma 31
14. Plan de Administración de Costos 32
15. Plan de Calidad 33
Principios Generales 33
Roles y Responsabilidades 33
Coordinador deCalidad 34
Comité Coordinador 34
Usuarios 34
Calidad del Proyecto 34
Indicadores de calidad 35
Costo 35
Cronograma 35
Alcance 35
Calidad 35
Riesgo 36
Comunicación 36
16. Plan de Administración de Personal 36
Adquisición del personal requerido 36
Incorporación y asimilación del personal seleccionado 37
Desarrollo delpersonal del equipo de proyecto 37
Cese del personal del equipo de proyecto 37
Cronograma de Ingreso/Salida de RRHH 38
17. Plan de Gerencia de Comunicaciones 39
Objetivos 39
Almacenamiento 39
Estándares 39
Estándares para las reuniones 39
Estándares para los formatos de archivo 40
Modelos de documentos 40
Distribución 40
Descripción de la información41
Cronograma de producción de la información 41
Control de cambios 41
Archivos 41
18. Plan de Gerencia de Procura 42
Objetivo 42
Documentación aplicable 42
Función de la procura 43
1. Licitación y Concursos Públicos 44
2. Adjudicaciones Directas 45
3. Adjudicación Directa de Menor Cuantía 45
Coordinador de Procura 47Comité Coordinador 48
Usuarios 48
Alcances de sus responsabilidades 48
Descripción General del Proceso 48
Proceso de Selección 48
Evaluación y Calificación de Propuestas para Adquisición de Bienes y Suministros 49
Evaluación y Calificación de Propuestas para Servicios y Consultoría 50
Disponibilidad de los recursos para el proyecto 51
Tipos decontrato 51
De los involucrados 52
Recomendaciones 53
Anexo 1: Reporte de Estado del Proyecto 55
Anexo 2: Plan de Respuesta a Riesgos 58
Anexo 3: Formato de Solicitud de Cambio 59
Anexo 4: Detalle de Soporte del Plan de Administración de Cronograma 62
Histogramas de Recursos 63
Restricciones y Supuestos 66
Generales 66
Documento de Gerencia de Proyectos 66Requerimientos 66
Plataforma 66
Aplicación 66
Documento de Pruebas de Aceptación 67
Documento de Marketing 67
Bases de Estimados de Actividades 67
Anexo 5: Detalle de Soporte del Plan de Administración de Costos 68
Anexo 6: Detalle de Uso Mensual de Recursos 69
Anexo 7: Detalle de Soporte del Plan de Administración de Recursos 70
Necesidades de...
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