Plan De Trabajo Desarrollo Y Procesos

plan de trabajo Plan de Trabajo para el desarrollo de procesos para el Sistema de Formación Avanzada y para la ejecución de una plan de transición.
Dirección de Formación Avanzada
UPB
Fecha: Febrero 1 de 2013
Antecedentes
El equipo de trabajo de la Dirección de Formación Avanzada ha realizado un diagnóstico preliminar sobre la implementación de procesos en el nuevo SFA, en el que se haconsiderado el modelo para la organización del trabajo planteado por la Vicerrectoría Académica, los flujogramas para los distintos procesos desarrollados hasta la fecha por el equipo de trabajo de procesos y la identificación de las condiciones actuales en las unidades de postgrados en cada una de las Escuelas, la cual se obtuvo en visita hecha por las ejecutivas de área a las coordinaciones depostgrados y las decanaturas (pendiente salud).
Así mismo, esta propuesta se ha realizado considerando que la estructura académico-administrativa actualmente vigente en las Escuelas para la gestión de programas de postgrado, se mantendrá hasta el 28 de junio del 2013, por lo que resulta urgente definir un plan de transición del antiguo al nuevo modelo de gestión del SFA para que sea transparente,seguro y eficiente; para no debe afectar negativamente la calidad del servicio que prestamos.
Procesos del SFA
A la fecha, para el SFA se han definido cinco (05) procesos: proceso de formación, proceso de investigación, proceso de mercadeo, proceso de innovación y proceso de transferencia. Cada uno de estos procesos, exceptuando el de innovación, está planteado en un flujograma general que deben serdesarrollados con la construcción de los procedimientos que involucran cada uno de los momentos de verdad allí definidos.
El grupo de trabajo de procesos avanzó en la construcción del procedimiento de admisión, por considerar que es prioritario para la transición hacia el SFA, puesto que según su criterio, para la supervivencia de los programas es necesario contar con estudiantes y esto en buenamedida depende de un buen proceso de admisión.
La Dirección de Formación Avanzada propone entonces que para la definición completa de los procesos del SFA se trabajará en dos fases:
(I) Proceso de Formación y Proceso de Mercadeo (2013)
(II) Proceso de Investigación, Proceso de Innovación y Proceso de Transferencia (2014).

FASE I. PROCESOS DE FORMACIÓN Y DE MERCADEO.

PROCESOS DEFORMACIÓN

El proceso de formación se desarrollará bajo los conceptos de la Ruta del Estudiante y la Ruta del Docente, mediados por el proceso de gestión académica de programas.
El grupo de procesos diseñó un flujograma con la ruta del estudiante el cual ha sido revisado por el grupo de trabajo de la Dirección de Formación Avanzada, definiéndose los siguientes momentos de verdad, unas actividadesasociadas a cada uno de ellos y un responsable, así:

TABLA 1. PROCESO DE FORMACIÓN- RUTA DEL ESTUDIANTE.
MOMENTO DE VERDAD | ACTIVIDADES | RESPONSABLES |
Realizar conexión con el entorno | -Relaciones Universidad-Empresa-Estado (Identificar necesidades de formación, de desarrollo de investigación o de prestación de servicios / Concretar alianzas estratégicas/ Impactar la oferta deformación y/o de transferencia de la Universidad de acuerdo con las necesidades del entorno).- Mercadeo (Vigilancia competitiva, estudio de mercado, estrategia de mercadeo, desarrollo del portal de FA) | Dirección de Formación Avanzada, ejecutivos de área y asesores corporativos.Asesores Corporativos |
Realizar inscripción | -Acceso a información de oferta académica y asesoría. (supone un portal de FAcompleto y, de ser necesario, asesoría personalizada)-Definición de programa académico (supone habilitación previa del programa en el sistema)-Inscripción o solicitud de admisión a programa académico (supone desarrollo de formulario para diferentes niveles de FA, habilitación para subir en medio digital documentación exigida y pago de derechos de admisión).-Agendar entrevista y/o presentación...