Plan de trabajo

Nuevos horizontes: OpenOffice.org 2.0 que venimos publicando últimamente en nuestro web. Esta serie de entregas se publicaron originalmente en las listas de correo del proyecto en lengua española de OpenOffice.org.

En las mismas, Luis nos vuelca su experiencia empresarial en capacitación y consultoría en sistemas de automatización de oficina, anticipándonos algunas de las novedades que traerála versión 2.0 de OpenOffice.org y sugiriéndonos diferentes aspectos de uso y configuración del programa para facilitar la migración desde entornos dominados por Microsoft Office.

Ahora nos complace presentar el Plan detallado de consultoría y formación que Luis ha desarrollado precisamente para implementar soluciones de automatización de oficina en base a OpenOffice.org.

Dísfrutadlo yaprovechaos del conocimiento que aquí se vuelca.
Objetivos:
El Objetivo primario del proyecto es crear una conciencia corporativa clara sobre OpenOffice.org definiendo su alcance, nivel de uso en las tareas cotidianas, e incorporación en los sistemas de Información y/o misión critica de la organización.
Modificar sustancialmente la aptitud paradigmática, que el personal tiene sobre las capacidades yniveles operativos de OpenOffice.org, al compararlo con herramientas usadas previamente. Se debe demostrar con suficiencia que no sólo es una excelente herramienta que llena totalmente sus necesidades y que protege todo el trabajo realizado con herramientas anteriores, sino que es en definitiva la herramienta del futuro en la automatización de oficina y en la integración de todo tipo de flujos detrabajo en la corporación.
Capacitar de manera suficiente y básica al usuario estándar de Microsoft Office, demostrando de manera contundente que la curva de reentrenamiento prácticamente no existe, que el producto es de uso bastante simple y que el usuario puede operarlo eficientemente de forma muy intuitiva.
Capacitar suficientemente al personal técnico de la entidad, para el soporte,instalación y mantenimiento posterior del producto. Es importante hacer énfasis en el fortalecimiento del Help Desk, usando los recursos corporativos y los servicios implementados en la red local actual.
Crear una Base de Datos de Conocimiento, sobre el uso y aprovechamiento productivo de herramientas modernas de automatización de oficina, lo que se fortalecerá con el tiempo, y que deberá ser manteniday actualizada por el área de soporte técnico.
Desarrollo integral de un proyecto de estandarización en el manejo de formularios y protocolos de comunicación, creando una cultura institucional de protección y valoración interna y externa de la imagen corporativa de la institución.
Empoderar a todo el personal de la compañía, con las herramientas de automatización de oficina, mostrando su realcapacidad de integración con los procesos productivos y administrativos de la entidad.
Estrategias:
La dirección de la Empresa comunicará de manera abierta, escrita y oficial a toda la organización la decisión tomada. Esto debe hacerse en la Web, en los periódicos o publicaciones institucionales y finalmente en carta dirigida a cada una de las personas vinculadas en las áreas administrativa,productiva y de control. Esto debe hacerse en una nota corta, que enumere los puntos de soporte de la decisión y sus grandes beneficios y que ademas invite cordialmente a hacerse participe del proyecto, terminando con la firma de uno o dos de directivos más notables (Gerencia, Presidencia, Junta directiva, etc.).
Seleccionar un grupo piloto, máximo de diez personas, que sean claramente identificablescomo usuarios de alto potencial en el uso, divulgación y exploración de nuevas tecnologías. Este grupo puede estar configurado por dos personas del área de producción, cuatro del área administrativa, dos del área de ventas y finalmente dos del área técnica de informática. Este grupo deberá ser sometido a un proceso particular de sensibilización y conocimiento detallado de la herramienta. Este...