Plan Operativo Anual

¿Cómo elaboramos el Plan
Operativo institucional?

Existen muchas maneras para elaborar el plan operativo institucional, esto
depende principalmente de cómo está organizada la municipalidad.
Por ejemplo, en las municipalidades rurales -que no cuentan con muchas
dependencias orgánicas-, la preparación del plan operativo institucional
significará más bien elaborar un plan de trabajo detodas las personas
que integran la organización municipal. Dicho plan
operativo institucional precisará entonces los objetivos
y metas operativas de cada uno de los responsables,
según el cargo que se encuentre desempeñando.
No obstante, las diferencias que pudieran existir entre la
realidad institucional de las municipalidades, existen ciertas
condiciones que deben observarse de todas maneraspara
elaborar el plan operativo institucional, a saber:

En su elaboración se debe propiciar la participación
activa de todo el personal de la municipalidad,
de esta manera las ideas y propuestas
para la construcción del plan operativo se verán
enriquecidas por las diferentes maneras de ver
la gestión municipal que tienen -en una misma
municipalidad- los funcionarios, los servidores,los obreros y el personal contratado.

No es posible contar con un buen plan operativo
si las dependencias y el personal no saben cuáles
serán las prioridades de la acción municipal
para el año en que se hace la programación y
cómo estas prioridades guarden relación con los
objetivos institucionales del mediano plazo. Es
importante entonces que se comience definiendo
las políticaspúblicas locales, de modo que se
propongan los objetivos y metas operativas a
ser logradas en el ejercicio anual.

Pasos para elaborar el plan operativo institucional

A continuación presentamos los pasos básicos para elaborar el plan operativo
institucional:

¿Quién lo hace?

Corresponde a las autoridades municipales establecer
el marco de referencia con el cual se articulará el planoperativo institucional así como los lineamientos de política
institucional que la municipalidad perseguirá durante un
determinado año fiscal.
Es recomendable que dichas prioridades se establezcan teniendo en cuenta los
procesos clave que impulsa la organización municipal. Los procesos clave son las
líneas principales de acción municipal que aglutinan un conjunto de actividades y
que respondendirectamente a la misión de la municipalidad.
La promoción del desarrollo
La prestación de servicios públicos locales
La administración municipal, entre otros.

ESTABLECER EL MARCO
Son procesos claveDE REFERENCIA Y LAS
ILa promoción del desarrollo
La prestación de servicios públicos locales
La administración municipal, entre otros.
Es importante que las autoridades municipales comprendanqué implican los
procesos clave, dado que cada uno de ellos responde a una manera de hacer las
cosas. En un sentido más amplio, el término “proceso” se refiere a cómo se hacen
las cosas y no a qué cosas se hacen.INSTI

TUCIal definir las prioridades institucionales, las autoridades municipales deben tener en cuenta:
Las prioridades institucionales constituyen la base fundamental paracualquier
tarea relacionada con el planeamiento operativo.
Por ello, su exposición oportuna resulta un paso crucial para la consistencia
del plan operativo institucional y el presupuesto institucional de apertura.
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La manera cómo se están desenvolviendo los procesos
clave de la municipalidad.
La manera cómo quisieran que dichos procesos clave
funcionen.
Los objetivos estratégicos delplan de desarrollo
institucional y los compromisos asumidos por la municipalidad
con respecto al plan de desarrollo local
concertado.
La relación con la misión y los objetivos estratégicos
contemplados en el Plan de Desarrollo Institucional
de la Municipalidad.

PROPOSICIÓN DE
LOS OBJETIVOS
OPERATIVOS

Son los propósitos fundamentales que persigue un determinado
órgano estructural o...