PLAN PROMOCIONAL
Páginas: 10 (2322 palabras)
Publicado: 5 de septiembre de 2013
Ivermectina CALOX
Reporte Final
Actividad Promocional en Colegios
Diciembre 2007
•
En un total de 14 días de trabajo fueron visitados 100 colegios ubicados en
el Área Metropolitana de Caracas, específicamente en los municipios
Chacao, Baruta, Libertador y Sucre.
•
La actividad se dividió en dos equipos de trabajo, cada equipo se conformo
por un supervisor, una promotora y dosmuñecotes.
•
El equipo 1 trabajo en el municipio Chacao y Baruta.
•
El equipo 2 trabajo en el municipio Sucre y Libertador.
•
Durante la actividad se alcanzó la entrega a manos de los representantes,
un total de 16.000 unidades de volantes, superando así la meta propuesta.
•
En algunos de los colegios visitados se logro realizar la presentación de los
personajes a gruposespecíficos de niños considerados como objetivos en
la estrategia comunicacional, contando para esto con una persona que
cumplió las veces de recreador.
Contacto con los Colegios
•
En un inicio se realizó el contacto con más de 150 instituciones ubicadas en
el Área Metropolitana de Caracas, hasta que se reunió la totalidad de 100
unidades educativas distribuidas entre los municipiosChacao, Baruta,
Libertador y Sucre.
•
A cada institución se le envió una correspondencia siendo sellada y firmada
en cada una de los colegios en señal de recibido.
•
En vista de la necesidad de terminar las actividades un poco más rápido de
lo planteado desde un principio (por elecciones y toma de plan republica de
los colegios) se tomó la determinación de contactar nuevasinstituciones
destacando cercanía y conveniencias en horarios de entrada y salida, a fin
de llegar a un mayor número de colegios en menor tiempo de lo estimado.
•
Se negoció con el personal para trabajar en los dos turnos (mañana y
tarde) y se dio inicio a las actividades con un total del 60% de los colegios
confirmados (municipios: Chacao / Baruta y Sucre / Libertador).
•
Se evaluó elmunicipio con mayor número de colegios en cercanía y
número de matricula, resultando que una zona muy efectiva para el
desarrollo de las actividades estaba en el municipio Libertador. De aquí se
tomaron el resto de los colegios para cumplir exitosamente con las metas
de la actividad.
Caracas, 17 de Septiembre 2007
Señores
Ciudad
Atn.:
La presente además de saludarles es con lafinalidad confirmar la disposición de la institución de participar en la realización de la actividad promocional
organizada para nuestro cliente LABORATORIOS CALOX, C.A. Dejando claras las condiciones acordadas para tal respecto.
El objetivo principal de la promoción es complementar la campaña de comunicación en medios masivos con una acción promocional que lleva la información del
lanzamiento deIvermectina Calox (formula concebida contra los molestos y desagradables piojos como el único tratamiento de amplio espectro) informando a
través de la actividad directamente a manos del target específico (principalmente madres con niños en edad escolar).
Trabajaremos una actividad promocional sorpresiva, con personajes que amenamente se interrelacionan con las madres e informan el lanzamientodel nuevo
producto. Consideramos las instituciones educativas como punto principal para el desarrollo de nuestra actividad pues se trata de una acción de información que
contribuye a la sanidad escolar, en tal sentido agradecemos la buena disposición de las autoridades de su plantel para el desarrollo de la actividad.
Cabe destacar que las actividades serán realizadas por un solo día en sucolegio y trabajaremos en las horas de entrada y/o salida donde conseguimos a los
padres que traen a sus hijos a las escuelas o los recogen en la hora de salida. Tendremos una promotora repartiendo volantes y un par de muñecotes
compartiendo con padres y niños.
Así pues correspondemos la receptividad de la institución ante el desarrollo de la actividad. En estos momentos estamos organizando...
Reporte Final
Actividad Promocional en Colegios
Diciembre 2007
•
En un total de 14 días de trabajo fueron visitados 100 colegios ubicados en
el Área Metropolitana de Caracas, específicamente en los municipios
Chacao, Baruta, Libertador y Sucre.
•
La actividad se dividió en dos equipos de trabajo, cada equipo se conformo
por un supervisor, una promotora y dosmuñecotes.
•
El equipo 1 trabajo en el municipio Chacao y Baruta.
•
El equipo 2 trabajo en el municipio Sucre y Libertador.
•
Durante la actividad se alcanzó la entrega a manos de los representantes,
un total de 16.000 unidades de volantes, superando así la meta propuesta.
•
En algunos de los colegios visitados se logro realizar la presentación de los
personajes a gruposespecíficos de niños considerados como objetivos en
la estrategia comunicacional, contando para esto con una persona que
cumplió las veces de recreador.
Contacto con los Colegios
•
En un inicio se realizó el contacto con más de 150 instituciones ubicadas en
el Área Metropolitana de Caracas, hasta que se reunió la totalidad de 100
unidades educativas distribuidas entre los municipiosChacao, Baruta,
Libertador y Sucre.
•
A cada institución se le envió una correspondencia siendo sellada y firmada
en cada una de los colegios en señal de recibido.
•
En vista de la necesidad de terminar las actividades un poco más rápido de
lo planteado desde un principio (por elecciones y toma de plan republica de
los colegios) se tomó la determinación de contactar nuevasinstituciones
destacando cercanía y conveniencias en horarios de entrada y salida, a fin
de llegar a un mayor número de colegios en menor tiempo de lo estimado.
•
Se negoció con el personal para trabajar en los dos turnos (mañana y
tarde) y se dio inicio a las actividades con un total del 60% de los colegios
confirmados (municipios: Chacao / Baruta y Sucre / Libertador).
•
Se evaluó elmunicipio con mayor número de colegios en cercanía y
número de matricula, resultando que una zona muy efectiva para el
desarrollo de las actividades estaba en el municipio Libertador. De aquí se
tomaron el resto de los colegios para cumplir exitosamente con las metas
de la actividad.
Caracas, 17 de Septiembre 2007
Señores
Ciudad
Atn.:
La presente además de saludarles es con lafinalidad confirmar la disposición de la institución de participar en la realización de la actividad promocional
organizada para nuestro cliente LABORATORIOS CALOX, C.A. Dejando claras las condiciones acordadas para tal respecto.
El objetivo principal de la promoción es complementar la campaña de comunicación en medios masivos con una acción promocional que lleva la información del
lanzamiento deIvermectina Calox (formula concebida contra los molestos y desagradables piojos como el único tratamiento de amplio espectro) informando a
través de la actividad directamente a manos del target específico (principalmente madres con niños en edad escolar).
Trabajaremos una actividad promocional sorpresiva, con personajes que amenamente se interrelacionan con las madres e informan el lanzamientodel nuevo
producto. Consideramos las instituciones educativas como punto principal para el desarrollo de nuestra actividad pues se trata de una acción de información que
contribuye a la sanidad escolar, en tal sentido agradecemos la buena disposición de las autoridades de su plantel para el desarrollo de la actividad.
Cabe destacar que las actividades serán realizadas por un solo día en sucolegio y trabajaremos en las horas de entrada y/o salida donde conseguimos a los
padres que traen a sus hijos a las escuelas o los recogen en la hora de salida. Tendremos una promotora repartiendo volantes y un par de muñecotes
compartiendo con padres y niños.
Así pues correspondemos la receptividad de la institución ante el desarrollo de la actividad. En estos momentos estamos organizando...
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