PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

 PLANEACIÓN

+ CONCEPTO
Determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como los elementos necesarios y las condiciones futuras para que éste funcione.
Elegir las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar.
Determinar el elemento riesgo y minimizarlo.Elementos del concepto
1. Objetivo. ¿Qué es lo que se quiere?
2. Cursos alternos de acción. Diversos caminos, formas de acción y estrategias para conseguir lo que se quiere.
3. Elección. Determinación, análisis y selección de la desición más adecuada.
4. Futuro. Prever situaciones futuras y anticipar hechos inciertos. Preparárse.

+ IMPORTANCIA
Se prevén las contingencias y se establecenmedidas para afrontarlas.

5. Propicia el desarrollo de la empresa.
6. Reduce los niveles de incertidumbre (mas no los elimina).
7. Prepara a la empresa.
8. Mantiene una mentalidad futurista.
9. Condiciona a la empresa al ambiente circundante.
10. Establece un sistema racional para la toma de desiciones.
11. Reduce los riesgos y aprovecha las oportundades.

+ PRINCIPIOS
Los principios de laadministración son disposiciones que orientan al pensamiento a observarse en la acción administrativa.
12. Factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable; adaptarse a la realidad y a condiciones objetivas.
13. Objetividad y cuantificación. Datos reales, razonamientos precisos y exactos. Precisión. La planeación será más confiable en tanto que pueda ser cuantificada.
14. Flexibilidad.Establecer márgenes de holgura; "colchones de seguridad".
15. Unidad. Todos los planes específicos deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales.
16. Del cambio de estrategias.

+ TIPOLOGÍA DE LA PLANEACIÓN
Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en elfuturo y las específicaciones necesarias para realizarlas.
17. Corto plazo. Término menor o igual a un año.
· Inmediatos. Se establecen hasta seis meses.
· Mediatos. En un periodo mayor de seis y menor de 12 meses.
b. Mediano plazo. De uno a tres años.
c. Largo plazo. Más de tres años.

Planeación integral o planeación total. En los casos en los que abarca a la empresa en su totalidad.18. Estratégica. Es diseñada por los miembros de mayor jerarquía de la empresa. Rige la obtenciin, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales. Es a largo plazo y comprende toda la empresa.
19. Táctica o funcional. Determina planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los planes estratégicos. Se dana mediano y corto plazo y abarcan un área de actividad específica.
20. Operativa. Se rige de acuerdo con los lineamientos establecidos por la planeación táctica y su funcion consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa. Son a corto plazo.

+ INVESTIGACIÓN
La investigación es un proceso que procuraobtener información relevante y fidedigna con el fin de explicar, describir y predecir cualquier situación administrativa que afecte o beneficie a la empresa.
La investigación aplicada a la planeación consiste en la determinación de todos los factores que influyen en el logro de los propósitos y objetivos, asi como de los medios óptimos para conseguirlos.
21. Reconociomiento de los problemas yautorización para realizar el estudio.
22. Ubicación precisa del área en que se presentan los problemas.
23. Tipificación de los problemas. Se especifican los problemas que hay que investigar.
24. Recopilación de información.
25. Observación e inspección.
26. Documentos y archivos.
27. Cuestionario.
28. Entrevistas.
5. Interpretación de los datos recabados.
6. Formulación del informe....