Planeación

UNIDAD II.


¿Qué es la Planeación?
Es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos, es fundamental analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar pasos necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que laorganización percibe.

* Importancia de la Planeación:
La planeación, es tan importante como organizar, dirigir o controlar, porque la eficiencia no se logra con la improvisación y, si administrar es a través de otro necesitamos primero hacer planes sobre la forma como esa acción habrá de coordinarse.

El objetivo no se lograría si los planes la empresa no los desarrolla para alcanzarlos. Todo controlsería poco efectivo si no se compara con un plan previo, sin planes se trabaja a ciegas.
* La planeación es muy importante para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de esta se minimizan riesgos.

* Ventajas de la planeación:

1. Permiten en caminar y aprovechar mejor los esfuerzos y recursos. (ubicando a las personas al área donde les guste hacer lascosas)
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en un futuro. (a lo desconocido)
3. Es un sistema racional para la toma de decisiones a futuro, evita las corazonadas o empirismos.
4. Permite hacer frente a las contingencias que se presenten.
5. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
6. Al planear se define el rumbo y lasbases a través de las cuales opera la empresa.
7. Es la base de los elementos para efectuar el control.
8. La motivación se eleva.
9. Obtimiza recursos.

* Naturaleza de la planeación.

Para entender la planeación hay que considerar lo siguiente:
1) Los planes contribuyen en forma positiva al cumplimiento de los objetivos de una empresa.
2) La planeación tiene más relación con elcontrol, porque la acción planificada no puede ser eficiente si el control no mantiene a los subordinados en la dirección adecuada.
3) La planeación persigue eficiencia en lo que se desea alcanzar con el mínimo de esfuerzo y a bajos costos.

Principios de la planeación:

1. Principio de la unidad.- Debe haber un plan para cada tarea y el conjunto de estos debe estar combinado e integradoen forma tal que pueda decirse que existe un solo plan. (deben estar todos los planes del objetivo de toda la organización).
2. Principio de precisión.- Es necesario que los planes se preparen con la mayor precisión posible y no con afirmaciones vagas o generales. (hay que estar seguros de lo que vamos hacer).
3. Principio de flexibilidad.- Todo plan debe dejar un margen para cambios paraque surjan en él. Por lo tanto, todo plan preciso debe prever, en lo posible los principales supuestos cambios que puedan ocurrir, ya sea:

a) Fijando máximos y mínimos con una tendencia central entre ellos.
b) Previendo anticipadamente caminos de sustitución para tales circunstancias.
c) Estableciendo sistemas para una rápida revisión.

4. Principio de compromiso.- La planeación debe decomprender un período en el futuro necesario para prevenir, mediante la planeación correcta que abarca toda la empresa, integrando todos los planes de la organización. (el compromiso es con todos los planes de la organización).

Técnica de Planeación:

Son herramientas que utilizan para llevar acabo eficientemente la administración.
Las técnicas de planeación pueden ser:
1.- Cuantitativas: Sonlas que se basan en métodos matemáticos.
2.- Cualitativas: Son herramientas y conocimientos que surgen de
la experiencia o el criterio u observación.
* Técnicas más comunes de la planeación: Gráfica GANTT




1.- Análisis FODA. Consiste en detectar fortalezas, oportunidades, debilidades...