Planeación

PLANEACIÓN
La planeación es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los
resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y loselementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto se logra a través de técnicas
y procedimientos ya definidos, para así decidir cual de las alternativas es la mejor. Este paso
esimportante, ya que al carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio
de esfuerzos y de recursos, y una administración por demás fortuita e improvisada.
1.-
FACTORES A CONSIDERAR ENLA PLANEACION
La planeación debería ser un proceso continuo y por tanto, ningún plan es definitivo; esta
siempre sujeto a revisión. Por consiguiente, un plan no es nunca el producto final delproceso
de planear, sino un informe "provisional". Es un registro de un conjunto complejo de
decisiones que actúan sobre otras y que se puede dividir de muchas maneras distintas. Cadaplanificador tiene distinto modo de subdividir las decisiones que deben tomarse. Con tal que
se tomen en cuenta todas las decisiones importantes, las diversas maneras de dividir un plan
en partes songeneralmente cuestión de estilo o preferencia personal.
El orden en que a continuación se dan las partes de la planeación, no representa el orden
en que se deben llevar a cabo. Recordando que laspartes de un plan y las fases de un
proceso de planeación al cual pertenecen, deben actuar entre sí.
FINES: Especificar metas y objetivos.
MEDIOS: Elegir políticas, programas, procedimientos yprácticas con las que han de
alcanzarse los objetivos.
RECURSOS: Determinar tipos (humanos, técnicos, de capital) y cantidades de
recursos que se necesitan; definir como se habrán deadquirir ó generar y como habrán de
asignarse a las actividades.
REALIZACIÓN: Diseñar los procedimientos para tomar decisiones, así como la forma
de organizarlos para que el plan pueda realizarse....