Planeación

SEXTA UNIDAD
PLANEACIÓN
OBJETIVOS DE LA SEXTA UNIDAD

Al finalizar las actividades de esta unidad, el estudiante deberá:

Ubicar la planeación y su función dentro del proceso administrativo (PA).
Distinguirá la importancia, interrelación y trascendencia de la planeación con el PA.
Definir la planeación
Enumerar algunos principios de la planeación.
Reconocer algunas ventajas ydesventajas de la planeación.
Conocer los diferentes tipos de planes
Enumerar los componentes técnicos de un plan.

DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN
Podemos definir la planeación como:
Proceso de conceptualizar a la organización en el futuro, presenta las bases sólidas para la toma de decisiones, para proyectar las acciones por medio de un plan rector de largo plazo que determina y define: objetivos,estrategia, políticas, programas y procedimientos con sus normas de operación. Así como orientar la prioridad con que deben utilizarse los recursos económicos, a partir de presupuestos y/o proyectos de inversión.
CONCEPTUALIZACIÓN DE LA PLANEACIÓN
La planeación es una fase de vital importancia del proceso administrativo (PA), ya que el trabajo de las personas es determinado por esta etapa. Actúa como el“programa operativo” de una computadora que guía y predetermina las operaciones dentro de ciertos parámetros preestablecidos: por ejemplo, un empleado de mostrador que debe vender productos de la empresa requiere conocer los diversos artículos, precios, cantidades disponibles, tiempos de entrega, políticas de crédito, , etc., con los que pueda promover su venta; sin esas bases, no podría realizarbien su trabajo. Sin embargo, la planeación es mas amplia; su función abarca la estrategia de largo alcance de una institución y comprende las tácticas de mediano plazo de la empresa.
La metáfora de que si a una computadora se le programa basura procesa y produce basura, por lo que la planeación, si está mal hecha, la ejecución estará mal hecha y los productos de la empresa también serán pobresy malos. Esta metáfora se comprende si se ve a la planeación y a la organización como un sistema que se alimenta de insumos a los que transforma como un “programa” con procesos precisos de trabajo, que produce un bien o un servicio para usuarios determinados.
Los principales autores presentan definiciones importantes y sólidas por lo que al final de esta unidad aparecen en un cuadro especialcuatro definiciones importantes que conviene sean comparadas para perfeccionar el concepto.

UNIVERSALIDAD DE LA PLANEACION
La universalidad, como ya se ha dicho, es la aplicación generalizada de un concepto en cualquier situación en que se encuentre el ser humano, independientemente del tiempo o el espacio. De ahí que la planeación está y ha estado en todas las actividades humanas. Un ejemplo deello son las pirámides de todas las culturas las cuales requirieron de gran planeación para su creación.
Incluso, un grupo reunido por casualidad pudiera tener necesidades emergentes de planeación, como el caso de que un conjunto de personas que sin conocerse son náufragos de un barco, refugiados en una isla para sobrevivir y de la que requieren salir. Para lograrlo deberán planificar una accióncomún.

PREMISAS Y AXIOMAS DE LA PLANEACIÓN
Una buena planeación debe estar fundamentada objetivamente, de otra manera serán subjetividades personales de los directivos o de los formuladores de los planes, lo que conducirá a la falta de coordinación en la ejecución. A continuación se señalan algunas de las principales premisas de la planeación:
PREMISAS
* Los operativos conocen mejor eltrabajo que los planificadores si no tienen experiencia, por lo que es necesario escucharlos antes de planear.
* El personal operativo es una fuente de creatividad
* El involucramiento del personal en la planeación es motivador
* Todo plan debe estar inmerso en una cadena de valor
* El eje de la planeación es el cliente-usuario. Su satisfacción es vital en el éxito del mismo
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