Planeación

Antes de comenzar debemos preguntarnos ¿Qué es la planeación?
La planeación es decir por adelantado que hacer cómo y cuándo hacerlo y quien a de hacerlo. Este proceso es el que nos indica dónde estamos y hacia donde queremos llegar por nuestros propios meritos y esfuerzos en conjunto dentro de la empresa.
En sus etapas nos encontramos con ciertas preguntas que debemos contestarnos las cualesson ¿Qué queremos? ¿Quiénes somos? ¿Dónde estamos y donde queremos hir? En este proceso nos percatamos de muchas ventajas y desventajas que nos afectan de una manera productiva o de una manera negativa.
La ventaja de la planeación son las siguientes:
* Define el rumbo de la organización de tal forma que todos los esfuerzos y recursos se dirijan en la misma dirección.
* Establecealternativas para hacer frente a las posibles contingencias que puedan presentarse en el futuro.
* Reduce al mínimo las amenazas, se aprovechan las actividades del entorno y las debilidades se convierten en fortalezas.
* Establece la base para efectuar el control y me permite anticiparme al futuro
Entre todos los planes que se realizan dentro de la planeación se puede incluir lo que es la matrizFODA que es un recurso muy valioso dentro de la planeación. En el identificamos lo que son las Fortalezas y las oportunidades y también las Debilidades y Amenazas que tenemos dentro de la empresa.
La planeación no es mas que utilizar todos los recursos para solucionar y aventajar a la competencia y anticiparnos al futuro de una manera cuidadosa y sin correr riesgos a la hora de tomar decisionescave mencionar que la planeación puede ser flexible en algunas cituaciones que se presentan en el transcurso de seguir lo planeado no es algo que no se pueda cambiar de acuerdo a las necesidades de la empresa.

En la planeación podemos encontrar y clasificar en :

1. propósitos o misiones.
2. Objetivos o metas.
3. Estrategias.
4. Políticas.
5. Procedimientos.
6.Reglas.
7. Programas.
8. Presupuestos.

Cada uno de estos antes mencionados son la existencia de la planeación y si se emplean de la mejor forma posible se les puede sacar el máximo provecho cada uno de ellos implica un estudio y un esfuerzo para encontrar el mejor plan de cada uno de ellos. Y de esta forma satisfacer las necesidades de una empresa en sus diferentes partes y buscar la mejorsolución para cada situación presentada por esta razón se dice que la planeación se anticipa al futuro creando cierta seguridad temporal e incluso solucionando problemas graves antes de su aparición en la misma.

Al hablar de la organización nos estamos refiriendo a una estructura que puede ser administrativa organizacional o de diversos ámbitos dentro de una empresa. Pero la definición masclara y consisa es esta: organización es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones y recursos. En resumen se puede decir que es lograr que el funcionamiento de la empresa resulte sencillo y que los procesos sean fluidos para quienes trabajan en ella, así como para la atención y satisfacción de los clientes.
La organización tiene sus ventajas entre las cuales podemos mencionarlas siguientes:
* Reduce los costos e incrementa la productividad
* Reduce o elimina la duplicidad
* Establece la arquitectura de la empresa
* Simplifica el trabajo
En este proceso de la organización nos encontramos con dos etapas que son muy importantes y las cuales nos proporcionan eficiencia y un proceso mas fluido. A este proceso se le conoce como etapas de la organización yse divide en dos partes las cuales se llaman:
* División del trabajo.
* Coordinación.
En la división del trabajo es necesario llevar a cabo una serie de pasos que abarcan las siguientes etapas:
1. Describir los procesos.
2. Definir
3. Clasificar
4. Establecer
5. Definir
La división del trabajo consiste simple y sencillamente en la delimitación delas funciones con...