Planeacion de compras

INTRODUCCIÓN:

* Obtener las partes necesarias para la integración de la producción al mejor precio y calidad, en las mejores condiciones de pago y entrega, en el volumen requerido, tiempo oportuno y lugar adecuado; hablamos entonces de los objetivos claves en la Planeación de Compras.

PLANEACIÓN
La Planeación comprende los pronósticos, objetivos, políticas, programas, procedimientos ypresupuestos, bien sea para la empresa en su totalidad o para cualquier área de la misma.

PRONÓSTICOS
La actividad comercial se reduce a una estrategia basada en las opciones que ofrecen diversas alternativas. Un gerente de Compras que tiene que tomar opiniones para determinar el curso a seguir, necesita mirar hacia el futuro en forma sistemática y constante para adelantarse a las oportunidades ya los peligros.
Para decidir el curso que se va a tomar, primero hay que observar el horizonte con el fin de determinar las condiciones que probablemente existirán en el futuro, es decir, el gerente de compras deberá pronosticar el volumen de compras requerido por la empresa antes de iniciar con las demás etapas de la adquisición de materiales.

OBJETIVOS
Obtener las partes necesarias para laintegración de la producción al mejor precio, calidad, en las mejores condiciones de pago y entrega, en el volumen requerido, tiempo oportuno y lugar adecuado.
* MEJOR PRECIO
Este elemento requiere de una atención principal en la industria, ya que representa al construir el costo de fabricación aproximadamente un 50% del precio de venta, por lo tanto cualquier ahorro que se pueda obtener,considerando el alto volumen, repercute en beneficio de la empresa.
En la integración del precio de compra podemos citar los siguientes factores:
* Costo de materiales.
* Costo de mano de obra.
* Costo de indirectos.
* Costo de operación.
* Volumen de compra.
* Facilidades de producción.
* Condiciones del mercado.
* Situación geográfica.
* Transportación.
*Situaciones no previsibles (huelgas, incendios, etc.)
Es necesario llevar un control de los factores mencionados debido a que en esta época inflacionaria son elementos variables en la estructuración de un precio de venta o de compra. Es necesario mantener en estudio constante los probables cambios que puedan afectar dichos precios y limitar o reducir a un mínimo los riesgos que puedan originar unincremento en el precio.
* MEJOR CALIDAD
La obtención de la mejor calidad es una de las metas básicas de Compras.
Si bien el precio es sumamente importante, no significa obtener el más bajo, en determinadas circunstancias, en detrimento de la calidad.
La recepción del material debe ser atendida también en cuanto a tipo de empaque y envase que salvaguarden la calidad e integridad de lamercancía.
* MEJORES CONDICIONES DE PAGO Y ENTREGA
La negociación de mejores condiciones de pago y entrega es otra de las funciones del departamento de Compras. Desde luego deben ser conforme a las políticas generales de la empresa y a las cuales debe ajustarse el comprador.
Se justifica la atención en este punto si consideramos que la empresa está obligada a lograr las condiciones de pago quefavorezcan sus planes de financiamiento.
* VOLUMEN DE COMPRAS
Es indispensable comprar el volumen requerido de acuerdo a los programas previstos. Una insuficiencia provoca el peligro de paro de la producción con los resultados consiguientes. Un exceso de material ocasiona sobrantes de producción, lo que significa un inventario excesivo que origina una inversión ociosa, gastos por manejo demateriales, seguros, mermas, etc.
* CONTROL DE INVENTARIOS
El control de inventarios es un sistema de registro por medio del cual se comprueban las existencias físicas de materiales en los almacenes, y de éstos en curso de fabricación. Es necesario para saber cuándo reponer las existencias, asimismo para asignar los materiales a las necesidades particulares de la producción y para facilitar...