Planeacion De Escenarios

PLANEACION DE ESCENARIOS
DEFINICION
La Planeación por Escenarios se origina en el supuesto que en últimas conocer el futuro no se puede lograr con certeza alguna. Partiendo de éste punto de vista, los planeadores de escenarios se concentran en imaginar las múltiples alternativas futuras que se puedan dar. EL proceso de creación de escenarios emplea una gama de técnicas para investigar, recogerideas y escribir historias, en su intento de plasmar en forma narrativa todos aquellos eventos que definan los linderos de los terrenos competitivos del futuro. La Planeación por Escenarios se concibe como una metodología estructurada para pensar acerca del entorno en el que las empresas operarán en el futuro y la forma, que en consecuencia, esas organizaciones tendrán que tomar.

A medida queaumenta la incertidumbre, aumenta también el potencial para la confusión y la parálisis, situación que puede conducir a la actitud de "esperemos a ver que pasa" y a la falta de compromiso. Las empresas necesitan un mecanismo que les permita relacionar y enfocar los eventos en curso, al mismo tiempo que reducir la incertidumbre a una condición manejable. El análisis de escenarios logra esto,mediante un proceso de visión colectiva, que limita el rango de futuros posibles y les da consistencia y detalle. Cada escenario se puede usar para generar opción.
Los escenarios permiten mirar a largo plazo en un mundo en el que reina la incertidumbre. Como en su origen teatral, equivalen a historias sobre un futuro posible, que ayudan a reconocer y adaptarse a los cambios del medio en el que uno semueve, que definen cursos de evolución alternativos y permiten elegir las maniobras apropiadas para cada uno de ellos. La planificación de escenarios implica hacer elecciones hoy, con total compresión de sus potenciales resultados. Se podría definir como una herramienta para ordenar las distintas percepciones del futuro en el cual tendrán efecto esas elecciones. A diferencia de las típicasproyecciones o investigaciones de mercado, no extrapola tendencias del presente; construye imágenes del futuro. No obstante, por atractivos que puedan parecer los escenarios, no son la delicia de los gerentes. En su mayoría prefieren la ilusión de certeza a la conciencia de los riesgos y las nuevas realidades.

EL ESCENARIO COMO PROCESO

Genere un clima distendido y abierto. Es indispensable que lacultura corporativa valore la diversidad de opiniones y la discusión franca. Ya en el grupo de trabajo, el primer paso es subrayar que es un espacio que espera información nueva. Nadie deberá sentir que sus planteos o ideas molestan.

Incorpore al equipo inicial a las personas clave. Debe incluir a la mayoría de los que toman decisiones vitales y también expertos y asesores con una visión valiosa.Aunque no hagan investigación, percibirán las fuerzas que los determinan y el impacto de sus propias decisiones sobre ella.

Incluye gente e información ajena a la compañía. El dialogo absolutamente interno raras veces alcanza picos creativos o lleva a grandes descubrimientos. Algunas empresas limitan el acceso. Puede ser una estrategia de supervivencia para simplificar un mundo confuso,incierto y ambiguo. Pero resta amplitud a la percepción del mundo.

Trabaje en las perspectivas mucho antes de tener que tomar las decisiones. No sirve incorporar una nueva perspectiva cuando es necesario tomar una decisión. La presión por actuar destruye la posibilidad de aprendizaje. En la mayoría de las empresas se conocen con anticipación de meses o años las decisiones significativas que habráque tomar en un momento. Lo ideal: conversaciones estratégicas de entre tres y nueve meses, sesiones cada par de semanas o un encuentro regular de trabajo todos los viernes.

Empiece por observar el presente y el pasado. Es básico entender donde esta parada la compañía, como se movieron las tendencias, y como se llego a ese punto antes de llegar a trabajar con la mirada en el futuro.

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