Planeacion de una estructura organizacional

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PLANEACION DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

¿EN QUE CONSISTE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL?

Consiste en estructurar las funciones jerarquías y actividades de las cuales se ejerza la autoridad sobre cada una de las unidades de organización. La estructura crece vertical y horizontalmente y cuando esto sucede el número de unidades tiene que ser coordinadas ya que pueden afectar a lacomunicación.

La identificación de los niveles de decisión, normativo y operativo, así como las funciones, la misión, la visión, los objetivos y los programas de la institución son parte importante para definir la estructura organizacional misma que está sustentada en la planeación estratégica incluyendo en ésta, el estudio del pasado y el presente como parte del diagnóstico; el futuro implica lasacciones que se proyectan de tal forma se logra diseñar los escenarios futuros en el presente.

ESTRUCTURA DEL GRUPO DE PROGRAMACIÓN

Todo equipo de programación debe tener una estructura interna. La óptima estructura para un proyecto depende de su naturaleza y la del producto. Las estructuras básicas son:
El Grupo Democrático: en el que todos los miembros participan en todas las decisiones.

ElGrupo Con Jefe De Programadores: en el que otros miembros del equipo apoyan y auxilian al jefe, del mismo modo como un cirujano es auxiliado por un anestesista, cirujanos asistentes y enfermeras y, por último.

El Grupo Jerárquico: que combina aspectos de los dos anteriores. Pueden existir variaciones de las tres estructuras mencionadas
Un proyecto grande puede ocupar varios equipos deProgramadores, en cuyo caso cada uno tiene la responsabilidad de su estructura interna y de sus relaciones con los demás. Independientemente de la estructura del equipo, deben limitarse a no más de cinco a siete miembros. Esta restricción controla el número de trayectorias de comunicación en el equipo y permite una coordinación eficiente de las actividades.

ANÁLISIS DE CADA GRUPO:

GRUPOSDEMOCRATICO

El grupo democrático ideal fué descrito primero por Weinberg como el equipo sin egoísmo. Las metas y decisiones se definen por consenso, el liderazgo rota de un miembro a otro dependiendo de las tareas que se realicen y de las capacidades particulares de cada miembro. Los productos (requisitos, diseño, código fuente, manual del usuario, etc.) se discuten abiertamente y son examinados conlibertad por todos los miembros.

Las ventajas de un grupo democrático incluyen la oportunidad de todos los miembros de contribuir a las decisiones, de aprender uno de otro, y la satisfacción que produce trabajar en un ambiente bien comunicado y sin presiones. Mantei sugiere que esta estructura es apropiada para proyectos de investigación y desarrollo largos y difíciles.

>Las desventajas de estaestructura son la cantidad de comunicación necesaria para tomar decisiones. el requisito de que todos los miembros trabajen juntos y la falta de autoridad y responsabilidad que puede ocurrir, lo que producirá menos iniciativa.

GRUPO CON JEFE DE PROGRAMACIÓN

Estos grupos son muy estructurados. El jefe diseña el producto, instrumenta partes críticas de él, y toma las decisiones técnicasimportantes; también asigna el trabajo de los programadores, y éstos en número de dos a cinco, escriben el código, lo depuran, documentan y prueban.

Las ventajas de esta estructura son las decisiones centralizadas y la reducción en las trayectorias de comunicación; sin embargo, su eficacia es muy sensible a las capacidades técnicas y administrativas del jefe, lo cual puede producir desmoralizaciónen los programadores subordinados.

ELGRUPO BAJO JERARQUIA ADMINISTRATIVA

Esta estructura ocupa un punto intermedio entre los grupos democrático y de jefe. En un grupo jerárquico, el líder del proyecto asigna tareas, asiste a revisiones y recorridos, detecta áreas de problemas, balancea las cargas de trabajo y participa en actividades técnicas.

Una desventaja importante de esta...
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