Planeacion en compras

2.1 Planeación del área de compras
¿Qué significa planificar las compras?
 
Planificar las compras significa definir  qué necesita la organización, cuánto para cuándo lo necesita, dentro de unperíodo de tiempo determinado. Además en la planificación se  identifican  los proveedores potenciales de cada compra y una estimación de sus principales parámetros, tales como precio, plazos deentrega, calidad, etc. También se programan con anticipación las compras requeridas, lo que permite organizar de mejor manera el trabajo al interior de la unidad de abastecimiento.

Ventajas de planificarlas compras
 
Una adecuada planificación se  traducirá en numerosos beneficios para la organización, optimizando cada vez más los métodos de compra y mejorando los resultados en términos de laeficacia, eficiencia y transparencia. Entre las ventajas de planificar las compras, destacamos:

Precios
más competitivos y mejor calidad obtenidos en cualquiera de los distintos mecanismos de compra,debido a que una adecuada programación nos permite:
Agregar demanda y, de este modo, conseguir mejores condiciones comerciales (precio, calidad, entrega, servicio post venta, etc.).

Facilitar a laDirección de Compras la suscripción de nuevos Convenios, basándose en los requerimientos futuros estimados por los planes de compra de los productos y servicios.

Realizar una mejor definición delos requerimientos y de los plazos de los distintos procesos de compra, lo que trae  un mayor número de proveedores potenciales y una mejor negociación en el caso de un único proveedor. 

Menorescostos administrativos, ya que al agregar demandas se realizan menos procesos de compra y, por tanto, menos papeleo, menos órdenes de compra, menos coordinaciones (ya sea vía telefónica, correoelectrónico u otra),menos revisiones de la entrega del producto o servicio, etc.

Menores costos de inventario, ya que con una adecuada planificación ser posible definir pedidos con un tamaño y con una...