Planeacion Operativa

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2.5. Calendarización de proyectos y metas
• Es una actividad que distribuye estimaciones de esfuerzo a través de la duración planificada del proyecto, al asignar el esfuerzo a tareas específicas para elcumplimento de las metas.

2.5. Calendarización de proyectos y metas
La calendarización implica separar todo el trabajo de un proyecto en actividades complementarias y considerar el tiempo requerido para completar dichas actividades (algunas se realizaran en paralelo).
Identificar Actividades Identificar Dependencias Estimar recursos Para la actividad Asignar personas A la actividadEspecificación del software

Redes de actividades y gráficos de barra

Crear Gráficos de proyectos

Duración aconsejable de una actividad: entre 1 y 8 semanas Importante tener en cuenta posibles problemas (personal, hardware, software,...) que provocan retrasos:

•
•

Problemas previstos: incrementar un 30% la estimación inicial.
Problemas no previstos: incrementar un 20%.

2.5.Calendarización de proyectos y metas
• Descomponer el proyecto en tareas y estimar el tiempo y los recursos requeridos para completarlas • Organizar las tareas para obtener un uso óptimo de

los recursos
• Minimizar la dependencia entre tareas para

disminuir la probabilidad de atrasos • Depende fuertemente de la intuición y experiencia

2.5. Calendarización de proyectos y metas
• Consideraciones– Estimar la complejidad del problema y los costos de desarrollo de la solución – La productividad no es proporcional al número de personas que trabaja en una tarea – Agregar personas a un proyecto atrasado no soluciona los problemas – Lo inesperado siempre ocurre. Siempre debe considerarse las contingencias en la planificación – La calendarización se revisa cuando se refinan estimaciones, cuandocambian restricciones o cuando se reasignan recursos

2.5. Calendarización de proyectos y metas
• CRONOGRAMA: Consiste en una lista de todos los elementos terminales de un proyecto con sus fechas previstas de comienzo y final. Un diagrama de Gantt puede proporcionar una representación gráfica de un cronograma del proyecto. Para crear un cronograma de proyecto, lo ideal que el encargado deproyecto tenga una estructura de descomposición del trabajo (EDT), una estimación de esfuerzo para cada tarea, y una lista del recurso con la disponibilidad de cada uno

2.5. Calendarización de proyectos y metas
• DIAGRAMA DE GANTT • La herramienta básica que se utiliza para realizar la planificación del trabajo de un proyecto es el diagrama de Gantt. Es un diagrama de barras que muestra el origen yel final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas así como las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (pueden ser fin-comienzo, fin-fin, comienzo-fin, comienzocomienzo).

2.5. Calendarización de proyectos y metas
• PERT • La técnica de revisión y evaluación de programas o PERT es básicamente un método para describir, enlazar y analizar todas y cada una delas tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea en función de talentos y recursos, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total en función de los talentos y recursos.

2.5. Calendarización de proyectos y metas
• Cadena Crítica • La gestión de proyectos por cadena crítica (CCPM) es un método que se enfoca enlos recursos requeridos para ejecutar las tareas del proyecto. Tiende a mantener el uso de los recursos nivelado, pero les pide más flexibilidad en sus horas de trabajo y de ser capaces de cambiar rápidamente de tarea o de cadena de tarea para no retrasar el proyecto entero.

2.5. Calendarización de proyectos y metas
• SOFTWARE PARA LA CREACIÓN DE CRONOGRAMAS:
– – – – – – – – – Microsoft...