Planeacion Y Control De Sistemas Organizacionales

Planeación y control de sistemas organizacionales
Las soluciones a los problemas organizacionales hoy en día (en ocasiones escabrosos), que invocan solo la estructura – o la estrategia y la estructura – rara vez son adecuadas. Lo inadecuado se debe en parte a la falta de habilidad de ese modelo establecido ya que para explicar por qué las organizaciones son tan lentas para adaptarse a loscambios, no es raro que las razones recaigan sobre variables tales como: a) en los sistemas que incorporan suposiciones obsoletas, el estilo administrativo que resulta contrario a la estrategia establecida, b) la carencia de metas superiores que vinculen a la organización a partir de un propósito común y, c) el rechazo a tratar de forma concreta “los problemas humanos” y las oportunidades. (Mintzberg& Quinn, 1993)
El esquema de los 7 círculos
En teoría, todos los administradores y consultores saben que un proceso de organización implica mucho más que lo que una gráfica con sus cuadritos, líneas punteadas, descripciones de puestos y demás cosas que pudieran ilustrarla; sin embargo, a menudo nos comportamos como si no lo supiéramos; si deseamos un cambio modificamos la estructura; auncuando ésta es importante, ya que tenemos la convicción de que un cambio productivo en una organización va mas allá de la estructura. No es tan simple como la interacción entre la estrategia y la estructura, dado que la estrategia es demasiado crítica. Nuestra idea central es que la efectividad de una organización depende la interacción de varios y distintos factores, y se establece en la figura 1.Planeación de la gestión y los sistemas de control
Se ha estado viviendo desde hace 20 años un enorme progreso en cuanto a conocimientos que fundamentan la planeación organizacional. Las investigaciones modernas sobre estructuras corporativas se hayan iniciado con Strategy and Structure, de Chandler; sin embargo las investigaciones subsecuentes se centraron mas allá de solo estructura, en laexpansión de los atributos organizacionales. Toda organización consiste en: Objetivos, basados en estrategias y establecidos por etapas de desarrollo; Estructura, Procesos, Sistemas y Personal.
Normalmente este trabajo se realiza en estrecha colaboración y coordinación con los altos ejecutivos de la organización. Y el objetivo principal es que el cliente pueda gestionar una Planificación yAdministración de su negocio para alcanzar sus metas superiores fijadas las cuales podrían ser: alcanzar los flujos de efectivo proyectados, la rentabilidad o retorno sobre la inversión, etc.
Se deberá de hacer un análisis profundo del esquema de los 7 círculos que servirá como fundamentación o base para el proceso de planificación, las razones para ello constituyen el punto de partida para eldesarrollo de un nuevo proceso de planificación, que conlleva a tener accesibilidad a los gerentes de la compañía, sus puntos fuertes y sus debilidades. Por mencionar algunos:
• La coordinación de la planificación de las actividades por separado en el plan óptimo para la actividad total.
• Enfoque de planificación en un horizonte de varios años.
• Proporcionar alta dirección con alternativas parasu decisión oportuna.
• Coordinar la planificación de gastos de capital y la planificación de las operaciones;
• Proporcionar una medición de línea base de rendimiento del negocio que se utilizará para identificar las áreas que requieren atención especial de gestión en forma permanente.
• Alentar a los administradores para planificar un rango razonable de las condiciones futuras.
•Habilitación de la gestión superior para establecer objetivos de planificación de los subordinados.
La esencia de este trabajo es identificar los controles de gestión de sistemas de la empresa, ya sea para a) el total de la empresa o corporativo, b) una de sus empresas o departamentos, o c) uno de sus grandes proyectos de desarrollo. Para ello, por lo general:
• Analizar el grado en que la compañía está...