Planeacion y control

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PLANEACION Y CONTROL DE PROYECTOS

La gerencia de proyectos tiene dos bases sobre las cuales se soporta gran parte de su éxito. La primera conocida como el marco estratégico que busca integrar losproyectos con el contexto estratégico de la organización y la segunda, conocida como planeación y control. Este segundo elemento debe desarrollarse con alto marco metodológico y rigurosidadadministrativa para que se constituya en la herramienta que asegure un buen desarrollo de los proyectos.

El contexto de la planeación
Siempre se debe partir de la base de que un proyecto con llevaimplícita la palabra planeación, al tiempo de poder decir que no existe proyecto sin planeación y viceversa, no existe planeación sin proyecto.

En el contexto normal de la planeación de proyectos, lamisma ha sido simplificada al punto de creer en forma errónea que planeación es simplemente establecer una relación de actividades con responsabilidades, tiempos y recursos (es decir, un cronograma).Planeación de proyectos en una primera aproximación se debe entender como la herramienta que asegura los siguientes factores:

•Objetivos: su logro debe ser la razón de la planeación.•Recursos: son los medios para el logro de los objetivos y deben reflejar su costo y disposición.
•Presupuesto: herramienta administrativa que permite analizar el balance entre beneficios, costos ygastos de un proyecto.
•Satisfacción: representa la medición de los objetivos en términos de aceptación del logro de los mismos.
•Plan de trabajo: herramienta de gestión para un manejo eficiente delos recursos dentro de un presupuesto y con la mira en el logro de los objetivos.

La planeación de proyectos en una segunda aproximación debe contemplar las siguientes fases:

•Definición delproyecto
•Estructura del proyecto
•Requerimientos del proyecto
•Red del proyecto
•Evaluación del proyecto

1. Definición del proyecto
La definición de un proyecto debe estar dada a...
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