Planeacion

Planeación estratégica: herramienta fundamental para el éxito de su negocio

Concepto de planeación

Según Koontz, O´Donnell y Weihrich, “la planeación es la función básica, puesto que implica seleccionar entre cursos de acción, opcionales con vistas al futuro”; mientras que Terry y Franklin señalan que: “planeación, es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro paraformular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales”.

Cuando se trata de que visualicemos el futuro, debemos pensar antes de actuar, calcular y evaluar decisiones antes de tomarlas. La planeación también nos permite escoger la mejor forma de llegar a un fin.

Elementos tradicionales de la planeación

• Objetivos: propósitos de la organización en función del tiempo.• Metas: resultados parciales cuantificables que espera alcanzar una organización en el corto plazo para el logro de los objetivos
• Acciones: hechos y actitudes que en forma práctica deben llevarse a cabo para logar las metas que nos ayudaran a la consecución de los objetivos.
• Control: se refiere a evaluar, verificar que se están encaminando hacia las metas.

Planeación estratégicaDefiniciones:
• “La planeación estratégica consiste en la identificación sistemática de oportunidades y riesgos del futuro, los que, combinado con datos reales del presente, sirvan de base para la toma de decisiones de calidad, diseñando un futuro deseado y las formas o medios para lograrlo”
• “La planeación estratégica trata sobre las decisiones de efectos duraderos y difícilmente reversibles, esuna planeación a largo plazo. La planeación táctica abarca periodos más breves. La planeación estratégica tiene una perspectiva amplia y se refiere tanto a la formulación de los objetivos como a la selección de los medios para alcanzarlos”.

Actualmente este tipo de planeación es ka que realizan los miembros de alto nivel, orientados a la toma de decisiones de gran importancia para la vida de unaorganización, que son determinantes para el logro de objetivos y metas, ya sean de corto, mediano o largo plazo.

Según Ackoff, existen cuatro orientaciones básicas respecto a la planeación:
• Reactivistas: se enfocan en el pasado, son nostálgicos. No aceptan la tecnología y se resisten al cambio.
• Inactivistas: toman las cosas como se presentan. No se aferran al pasado pero tampoco están deacuerdo con al evolución e impiden el cambio. No reaccionan a los cambios, hasta que su supervivencia se ve amenazada.
• Preactivistas: consideran que el futuro es mejor que el pasado y que el presente. Siempre buscan lo mejor y son perfeccionistas confiando por completo en la ciencia y en la tecnología.
• Interactivistas: no desean regresar al pasado, prolongar el presente, ni acelerar elfuturo. Combinan consideraciones tanto científicas como humanísticas para planear.

La estrategia no sólo requiere planear objetivos y los medios para lograrlo, sino que es necesario algo más que se relaciona con la identificación sistemática de oportunidades y riesgos que representan un análisis del entorno.

Pasos de la planeación estratégica

1. Identificación de la misión, objetivo yestrategias actuales de la organización. La misión define el propósito de una organización y da dirección a la administración. Para Saldívar los objetivos “son el propósito de la empresa; la razón por la cual existe y su línea de desarrollo”. Stoner define “la misión de una organización es la razón misma de su existencia que la distingue de todas las demás”. Por lo tanto la misión es algo que no sepuede cambiar, es un principio y es el enfoque de la organización; los objetivos son propósitos generales que tiene la organización para llegar al propósito máximo que es la misión.

2. Análisis del ambiente. Saber qué opciones tiene la administración para lograr sus fines. Representa las fuerzas fuera de la institución que potencialmente afectan su desempeño.
3. Identificación de oportunidades...