Planeacion

TRABAJO DE ADMINISTRACION

EDINSON ANDRES ALFONSO ALFONSO.
YULY PAOLA FERREIRA BARRAGAN

PLANEACION.

La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización.
Para algunos pensadores laplaneación se define así:
"Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale.
"Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree seannecesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry.
"La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos" L. J. Kazmier.
"Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" BurtK. Scanlan.
"Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor" Robert N. Anthony.

¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN?
La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presenteconstantemente, éste puede ser súbito o lento, la planeación permite asimilar estos cambios.
Razones por las cuales es importante la planeación
* Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
* Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.
* Prepara a la empresa para hacer frente a lascontingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
* Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
* Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
* Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
* Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo lasoportunidades.
* Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
* Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
* Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
* Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
* Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administradormagníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
* Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN:
* Principio definición del objetivo.- El plan debe ser definido de forma clara y concisa para que la implementación sea adecuada. La implementación debe ser realizada en función del objetivo que se desea alcanzar.

* Principio deflexibilidad.- El plan debe ser flexible y elástico con el fin de adaptarlo a situaciones imprevistas.

* Principio de consistencia.- Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes para que todos interactúen en conjunto, logrando así una coordinación entre los recursos, funciones y actividades, a fin de poder alcanzar con eficiencia los objetivos.

* Principio derentabilidad.- Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera con respecto a los costos que exigen.

* Principio de la participación.- Todo plan deberá conseguir la participación de las personas. Su elaboración deberá ser en grupo para lograr resultados eficientes, puesto que varios colaboran en formarlo con puntos de vistas distintos y complementarios. Además la...