Planeacion

PLANEACIÓN

Es la determinación de los objetivos y elección de los recursos de acción para lógralos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro
• Objetivo. el aspecto fundamental al planear es determinar los resultados deseados
• Cursos alternos de acción: al planear es necesario determinar diversos caminos,formas de acción o estrategias, para conseguir los objetivos
• Elección: la planeación implica la determinación, el análisis y la selección, de la decisión más adecuada
• Futuro: trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras

Principios de la Planeación

• Factibilidad: Lo que se planee debe serrealizable; debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
• Objetividad y cuantificación: establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado, estudio de factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos.
• Flexibilidad:establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporciones nuevos recursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones
• Unidad: los planes específicos de la empresa deben integrar a uno general y dirigirse a logro de los objetivos generales
• Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende a largo plazo es necesario rehacerlo totalmente,sin tener que abandonar los propósitos, sino que tendrá que modificar los cursos de acción
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LA PLANEACIÓN

Es la función más básica de la administración implica la selección de misiones y objetivos y de diferentes acciones para cumplirlos por lo tanto requiere de la toma de decisiones es decir optar por diferentes futuros de acción.

Planeación y control son inseparables, todointento de control sin planes carece de sentido por lo que la gente no sabrá si efectivamente se dirige hacía donde quiere ir.

PASOS DE LA PLANEACIÓN

ATENCIÓN A LAS OPORTUNIDADES
Es el verdadero punto de partida de la planeación, todos los administradores deben hacer un análisis preliminar de posibles oportunidades futuras y advertirlas clara y totalmente, identificar su posición sus fortalezasy debilidades, determinar que problemas se desean resolver y además de especificar que esperan ganar.

ESTABLECIMIENTOS DE OBJETIVOS

Los Objetivos de la empresa orientan los planes principales, los objetivos departamentales contribuyen al logro del objetivo Gral. de la empresa, estos pueden establecerse a corto y a largo plazo

DESARROLLO DE PREMISAS

Es establecer, poner en circulacióny obtener la aceptación de utilizar premisas decisivas en la planeación como pronósticos, políticas básicas y aplicables a la empresa.

DETERMINACION DE CURSOS ALTERNATIVOS

El problema no es encontrar una alternativa a seguir sino saber cual es la mejor, aun utilizando las técnicas necesarias como cálculos matemáticos o el uso de la computadora es necesario que el administrador proceda aevaluarlas para que, con base a su buen juicio y experiencia tomara la que mejor convenga a la empresa.

EVALUACION DE CURSOS ALTERNATIVOS

Después de examinar sus ventajas y desventajas, de cada alternativa se evaluará cada una de ellas ponderándolas con las premisas de la empresa (políticas, pronósticos)., etc, se puede elegir el que tenga menos riesgo y el que contribuya al logro de losobjetivos a largo plazo.

SELECCIÓN DEL CURSO DE ACCION

Aquí se elige el plan, se adopta la toma de decisiones, siempre tomando en cuenta que para toda acción se necesita de un plan “B”, que pudiera darse en caso de que las condiciones no sean favorables para el curso de acción elegido.

FORMULACION DE PLANES DERIVADOS

Este paso es fortuito, ya que en el paso anterior se podría decir que...