Planeacion

Al diseñar un entorno para el desempeño eficaz de individuos que trabajan en grupos, la tarea más importante de un administrador es comprobar que todos conozcan los propósitos y objetivos del grupo y los métodos para alcanzarlos. Para que el esfuerzo grupal sea eficaz a las personas, deben saber lo que se espera de ellas. Ésta es la función de la planeación, la función administrativa más básicade todas. La Planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones, es decir, de optar entre diferentes cursos de acción futuros. De este modo, los planes constituyen un método racional para el cumplimiento de objetivos preseleccionados. La planeación supone asimismo, y en forma destacada, la innovación administrativa. Laplaneación tiende un puente entre el punto donde se está y aquel otro donde se desea ir. Cabe señalar que planeación y control son inseparables, los hermanos siameses de la administración. Todo intento de control sin planes carece de sentido, porque la gente no tendrá manera de saber si efectivamente se dirige a donde quiere ir (resultado de la tarea de control) sin antes saber a dónde quiere Ir(parte de la tarea de planeación). Así, los planes proporcionan las normas de control.

PLANES NUEVOS

Desviaciones no indeseables de los planes

Control: comparación de planes con resultados
Instrumentación de los planes
Planeación


Acción correctiva

Propósito hace referencia a una función o tarea básica de una empresa o una agencia o de cualquier parte de ella. Es así comopor lo general las empresas tienen un propósito relacionado con la producción y distribución de bienes y servicios; por ejemplo, los tribunales tienen la función de la interpretación de las leyes y su aplicación,
Los demás propósitos de la planeación se derivan del anterior y entre ellos tenemos:

1.- Propósito Protector: Hace referencia a minimizar el riesgo reduciendo las incertidumbres querodean el entorno de los negocios y aclarando las consecuencias de una acción administrativa en ese sentido.
2.- Propósito Afirmativo: Plantea que se debe elevar el nivel de éxito de la organización.
3.- Propósito de Coordinación: Con la planeación también se busca un esfuerzo combinado de los miembros de la organización, que permitan generar una eficiencia organizacional.

Los planes seclasifican en;

1) Propósitos o misiones
2) Objetivos o metas
3) Estrategias
4) Políticas

5) Procedimientos
6) Reglas
7) Programas
8) Presupuestos.

Propósitos o Misiones:
En la misión o Propósito, se identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de ésta. Todo establecimiento organizado, sea del tipo que sea, tiene (o al menos debe tener,si se desea que su existencia sea significativa) un propósito o misión. En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea básica que la sociedad les asigna. Por ejemplo, el propósito de una empresa comercial es generalmente la producción y distribución de bienes y servicios. El propósito de un departamento estatal de caminos es el diseño, construcción y operación de un sistema estatalde carreteras. El propósito de los tribunales es la interpretación de las leyes y su aplicación. El propósito de una universidad es la enseñanza, la investigación y la prestación de servicios a la comunidad.
A diferencia de nosotros, algunos autores distinguen entre propósitos y misiones. Una empresa, por ejemplo, puede tener el propósito social de producir y distribuir bienes y servicios, yalcanzarlo cumpliendo la misión de producir ciertas líneas de bienes. Las misiones de una compañía petrolera como Exxon son la búsqueda de petróleo y la producción, refinación y comercialización de petróleo y de los numerosos productos derivados de éste, desde diesel hasta productos químicos. La misión de Du pont Company ha sido expresada como “mejores cosas mediante la química”, en tanto que...