Planeacion

Capitulo 2. - PLANEACIÓN

2.1 CONCEPTO DE PLANEACION

“El que no sabe a donde va... por cualquier camino llega.” Así reza un viejo proverbio. De la misma forma, antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados (objetivos) que pretende alcanzar el grupo social, así como prever las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éstefunciones eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación. Un concepto es el siguiente:

Planeación: es el proceso en el que se establecen las metas y las directrices apropiadas para el logro de las metas (Stoner y Freeman 1994:196)

Propósito de la Planeación.
Todo administrador tiene dos conjuntos de responsabilidad. Uno comprende los negocios de hoy y se cumplemediante las decisiones operativas cotidianas que el administrador adopta. El otro conjunto abarca los negocios de mañana y se cumple mediante la planeación.

El propósito fundamental de la planeación se refiere a las condiciones que rodean un curso de acción propuesto, de suerte que el elemento riesgo sea conocido y fijado como una probabilidad. La planeación no elimina el riesgo, peroprovee las bases para determinar el grado de riesgo en términos más precisos. En la medida que el conocimiento de los hechos que influyen en el éxito o fracaso de un plan propuesto se acerque al nivel de certeza, el grado de riesgo disminuye; es decir, hay más probabilidad de lograr el objetivo.

Un buen plan establece metas a alcanzar, con base en un análisis realista de las posibilidades dela empresa y en un conocimiento completo de todos los factores en juego. El plan indica los detalles de los pasos a seguir por cada uno de los departamentos, secciones o personas implicados. Todos estos pasos se integran entre sí en un esquema básico para la acción, definido en términos de un programa preciso. Dentro del plan se incluye su revisión periódica y los medios para modificarlo sinuevas circunstancias lo exigieran.

Importancia de la planeación.
La planeación es la herramienta que ayuda a los administradores a desarrollar nuevas aptitudes y procedimientos para encarar los negocios de mañana. Aunque también proporcione a la empresa muchas otras cosas valiosas, su mayor aportación radica en hacer frente al cambio: el cambio de los negocios de hoy a los de mañana.2.2 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANEACIÓN

Ventajas:
Las ventajas de la planeación pueden sintetizarse en los siguientes puntos:

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de uso racional de los recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se puedan presentar en el futuro, auque no los elimina.
• Prepara a la empresa para ser frente a lascontingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
• Establece un esquema o modelo de trabajo (plan) y suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
• Disminuye el mínimo los problemas potenciales y proporciona aladministrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
• Reduce el trabajo improductivo.

Desventajas:
• No se puede contar con datos precisos sobre el futuro.
• El algunos casos su costo puede exceder a su utilidad.
• En ocasiones paraliza la iniciativa individual.
• Puede retardar la acción.

2.3 PROCESO DE PLANEACIÓN

Los pasos prácticos que se enlistan acontinuación, son de aplicación general. (Koontz y Weihrich 1998:133):
[pic]
1. Atención a las oportunidades. Todos los administradores deben hacer un análisis preliminar de posibles oportunidades futuras y advertirlas clara y totalmente, identificar su posición a la luz de sus fortalezas y debilidades, determinar qué problemas desean resolver y por qué y especificar que esperan ganar. El...