Planeacion

Universidad Nacional Autónoma de México
Escuela Nacional Preparatoria No 4 “Vidal Castañeda y Nájera”
Materia: Contabilidad y Gestión Administrativa
“Planeación”





PLANEACIÓN
Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que estefuncione eficazmente, y esto solo se puede lograr a través de la planeación.
Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y recursos, y una administración por demás fortuita e improvisada. Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de loque se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación y los buenos resultados no se logran por si mismos: es necesario planearlos con anterioridad.
Concepto de Planeación
Agustín Reyes Ponce: La planeación consiste en fijar el curso concreto deacción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.
Burt K. Scanlan: Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en lascircunstancias.
Ernest Dale: Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos.
George R. Terry: Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se creesean necesarias para alcanzar los resultados deseados.
Leonard J. Kasmier: La planeación consiste en determinar los objetivos, y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos.
Henry Sisk y Mario Sverdlik: Analisis de información relevante del presente y del pasado y una ponderación de probables desarrollos futuros, de tal manera que pueda determinarse un curso de acción queposibilite a la organización a lograr sus objetivos.
Con las definiciones de los autores que ya mencionamos
Elementos del Concepto de Planeación
-Objetivo: Determinar los resultados deseados.
-Cursos alternos de acción: Hacer diversos caminos, estrategias para llegar al objetivo.
-Elección: Análisis de la decisión más adecuada.
-Futuro: Prever situaciones y trazar actividades humanas.
Con loselementos anteriores es posible definir planeación como:
“La determinación de los objetivos y elección de los recursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en el futuro.”
Importancia
La planeación e esencial, a través de ella se prevén cambios que puede deparar el futuro y se establecen las medidas necesarias paraafrontarlas.
Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:
1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina.
3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito4. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas
5. Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea
6. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos
7. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades
8. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones...