Planeacion

“PROCESO ADMINISTRATIVO Y PLANEACIÓN” de Eduardo Bustos Farías.
Como podemos verlo con diversos autores, el proceso de administrar algo junto con sus fases, se encuentra inmerso en muchas situaciones y etapas de nuestra vida, en las cuales es necesario llevar un orden, como lo mencionaba Miklos en su libro “Las decisiones políticas: De la planeación a la acción”, encontramos que planeamos casitodas las necesidades humanas, pues el ser humano es el único habitante de este planeta que cuenta con la capacidad de pensar, imaginar y crear, lo cual le brinda la posibilidad de prever, prevenir y prepararse, y así poder tomar decisiones previas a las situaciones problemáticas.
Es por eso que considero que el proceso, pero sobre todo su etapa de planeación es primordial para poder llevar acabode manera satisfactoria cualquier fin o meta que nos propongamos.
Pero cuando nos referimos al Proceso Administrativo Público, debemos de poner especial atención y sus fases y por ende al cumplimiento de éstas, pues no hay que olvidar que la sociedad es la primera organización en la cual se denotan las consecuencias de un correcto manejo del gasto público, y por ende del Proceso AdministrativoPúblico.
Bustos Farías de manera clara y sencilla nos explica detalladamente los pasos que siguen al Proceso Administrativo, sus diferentes enfoques, sus ventajas, la importancia de la planeación, tanto sus elementos como la importancia que ésta tiene, así como la planeación estratégica, los presupuestos, las técnicas de aplicación y por supuesto la organización.
Cómo él nos define, el procesoadministrativo es el conjunto de etapas o fases sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral; si llevamos esto al ámbito público, debemos de tomar en cuenta, como anteriormente se dijo, que este proceso tiene repercusiones en todos los sectores de la sociedad, por esto es mucho más complejo en el cual se debe de tomar encuenta el territorio, el índice demográfico o la cobertura de redes y planes.
Cómo sabemos, el proceso administrativo se divide en 2 fases: la mecánica y la dinámica; en la mecánica encontramos dos etapas primordiales del proceso administrativo, que son planeación y organización. Y la dinámica comprende las dos etapas finales que son dirección y control.
La planeación es la primer etapa o fase delproceso administrativo denominado como: ¿Qué se quiere hacer? Es la etapa en la cual lo principal es definir los objetivos y las estrategias que se utilizaran para llegar a estos; esto se relaciona con diversos conceptos como por ejemplo: propósitos, estrategias, objetivos, tareas, presupuestos, políticas, procedimientos, etc.
La organización es la segunda fase de este proceso, también podemosentenderla como ¿Cómo se quiere hacer? Y tiene una intima relación con los conceptos de división del trabajo, coordinación, jerarquización, recursos, ya sea humanos, materiales o financieros, funciones y organigramas.
La tercera fase es la dirección aquí nos encontramos con la cuestión de ¿Quién lo va a realizar?, esta etapa la podemos relacionar con coordinación, motivación, liderazgo, supervisióny toma de decisiones, todas estas funciones realizadas principalmente por un líder, que es el encargado de llevar acabo de manera satisfactoria todas las tareas que se encomendaron para llegar al objetivo.
Y el control, que es la última fase en la cual nos cuestionamos ¿Cómo se realizó? Aquí nos tenemos que enfocar a los temas como medición, evaluación, comparación, establecimiento deestándares, retroalimentación y por supuesto la corrección.
Como se menciona en la lectura, este proceso es universal, puede ser aplicado a todo tipo de organización, es por eso que tiene tanta importancia y es vital para poder llegar a metas y objetivos claros.
Como sabemos, existen diversos enfoques acerca del proceso administrativo, ya sea con autores como Henry Fayol, principal contribuyente al...