planeacion

NATURALEZA Y PROPOSITO DE LA PLANEACION

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Naturaleza y propósito de la planeación
Koontz, Harold

El lector se ha familiarizado con la teoría básica de la administración y ya conoce las cinco
funciones administrativas básicas: planeación, organización, integración de personal,
dirección y control. Los capítulos 5 al 8 se ocupan de la planeación e integran la segunda
parte de estelibro.
Al diseñar un ambiente para el desempeño eficaz de las personas que trabajan en grupos, la
tarea más importante de un administrador es asegurarse de que todos comprendan los
propósitos y objetivos del grupo y sus métodos para lograrlos. Para que el esfuerzo de grupo
sea eficaz, las personas deben saber lo que se espera de ellas. Ésta es la función de la
planeación. Es la más básica detodas las funciones administrativas. La planeación incluye
seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos; requiere tomar decisiones:
es decir, seleccionar entre diversos cursos de acción futuros. Así la planeación provee un
enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados. La planeación también implica,
intensamente, la innovación administrativa, como se estudiará en elcapítulo 8.
La planeación permite salvar la brecha que nos separa del sitio adonde queremos ir. Hace
posible que ocurran cosas que de lo contrario no hubieran sucedido. Aunque pocas veces se
puede predecir el futuro con exactitud y aunque factores fuera de nuestro control pueden
interferir con los planes mejor preparados, si no se planea, se deja que los sucesos ocurran
por casualidad. Laplaneación es un proceso que requiere un esfuerzo intelectual; requiere
determinar conscientemente los cursos de acción a seguir y basar las decisiones en
propósitos, conocimientos y estimaciones bien estudiados.
Es posible resaltar la naturaleza esencial de la planeación al examinar sus cuatro aspectos
principales: 1) su contribución al propósito y a los objetivos. 2) su supremacía entre lastareas del administrador. 3) su generalización y 4) la eficiencia de los planes resultantes.
Cada plan y todos sus planes de apoyo deben contribuir al logro del propósito y los objetivos

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de la empresa. Este concepto se deduce de la naturaleza de la empresa organizada, que
existe para el logro del propósito de grupo a través de la cooperación deliberada.

La supremacía de la planeaciónComo se puede observar en la figura 5-1, puesto que las operaciones administrativas en la
organización, integración de personal, dirección y control se han diseñado para respaldar el
logro de los objetivos de la empresa, es lógico que la planeación preceda a la ejecución de
todas las otras funciones administrativas. Aunque en la práctica todas las funciones se
integran en un sistema de acción,la planeación es única en el sentido que implica establecer
los objetivos necesarios hacia los cuales confluirá el esfuerzo de grupo. Además, un
administrador debe planear para saber qué tipo de relaciones organizacionales y aptitudes
personales se necesitan, junto con los cursos de acción que deben seguir los subordinados
y las clases de controles a aplicar. Por supuesto, se deben planeartodas las demás
funciones administrativas si se quiere que tengan éxito.
La planeación y el control son inseparables, son los gemelos siameses de la administración
(véase figura 5-2). Cualquier intento de controlar sin planes carece de sentido puesto que no
hay forma de que las personas sepan si van en la dirección correcta (el resultado de la tarea
de control), a menos de que primero sepan adónde quieren ir (parte de la tarea de
planeación). Por consiguiente, los planes proporcionan los estándares de control.

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Figura 5-1

Que tipo de estructura
organizacional se debe tener
Que nos ayuda a saber
Que tipo de personas se
necesita y cuando

Objetivos y
como lograrlos

Lo cual afecta el tipo de

Necesarios para decidir

liderazgo y la dirección

Como dirigir con...