PLANEACION


PROTOCOLO INDIVIDUAL
UNIDAD II


TEMA: PLANEACIÓN

ENA LUZ PETRO DURANGO


ADMINISTRACIÓN I

CARMEN HERRERA

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

IV SEMESTRE




SAN PELAYO



PLANEACIÓN: En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual consiste en la formulación del estado futuro deseadopara una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización.
La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es decircomo una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc.
"Planeación" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para la naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditoría. El auditor plantea desempeñar la auditoría de maneraeficiente y oportuna.
"La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos". Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse.

PLANEAR: Es la etapa más importante en un proceso constructivo, y está presente desde las actividadespreliminares hasta el final del proceso. Correlaciona las operaciones y las proyecta, buscando optimizar los recursos involucrados en la obra. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.
La tarea de planear consiste en realizar una mirada al pasado, tomando así conocimiento con el fin de anticiparse a los hechos nuevos. Esteconcepto es el principio general, pero siempre hay que tener en cuenta que la realidad ya que no es igual a la de ese momento pasado, pero si podemos decir que en principio las acciones llevadas o tomadas en la actualidad van a repercutir en nuestro futuro, de la misma forma que las acciones pasadas influyen en situación actual.

LOS PASOS DE LA PLANEACIÓN: La planeación incluye seleccionarproyectos y objetivos, y decidir entre las acciones necesarias para lograrlos, requiere toma de decisiones, es decir, elegir una acción entre varias alternativas. Así los planes proporcionan un enfoque. La planeación cierra la brecha de dónde estamos y a dónde queremos ir.
Constituyen un proceso racional para el logro de los objetivos y su seguimiento se puede realizar en cualquier planeación. Lospasos pueden ser más simples y de mayor aplicabilidad dependiendo del tipo de plan, pero generalmente los ocho pasos son de aplicación general:
1. Conciencia de oportunidades: No es estrictamente parte del proceso de planeación, advertir una oportunidad, es el punto inicial real de la planeación, Se debe conocer la posición en la que nos encontraremos a la luz de los puntos fuertes y lasdebilidades, comprender porque se desea reducir la incertidumbre y saber cuáles son las expectativas de ganancias.
Por esto es conveniente hacer un estudio preliminar de las oportunidades futuras y la capacidad de verlas con claridad y por completo, un conocimiento de dónde estamos y de nuestras fuerzas y debilidades y comprender los problemas que se quieran resolver, así como saber lo que se desealograr, buscando establecer objetivos posibles.
2. Establecimiento de objetivos: Consiste en establecer objetivos para la empresa en general y luego para cada área de esta, realizando lo anterior para el corto y largo plazo. Los objetivos explican los resultados esperados, señalan los pasos a seguir así como su prioridad, y que se debe lograr con las estrategias, políticas, procedimientos, reglas,...