Planeación estratégica de proyectos

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS

ALINEACIÓN A LA ESTRATEGIA DEL NEGOCIO:

La planeación estratégica es un proceso por el cual la alta administración:

* Analiza las características y habilidades del negocio.
* Establece una visión de lo que desearía ser en el tiempo y decide las acciones para lograrlo.

Esto implica que se debe analizar y responder a los cambios en elmedio ambiente y decidir cuáles son los recursos para mejorar su posición competitiva.

UNA VEZ QUE SE TIENE LA VISIÓN DEL NEGOCIO…

* Se definen las implicaciones internas que se requieren para reforzar la posición competitiva, cuyas acciones serán variadas dependiendo del tipo de negocio y del medio ambiente competitivo.

* Después de entender las acciones que deben realizarse, seestablecen los proyectos con los que se implantarán las estrategias, asegurando de esta manera que tengan una liga clara entre ambos.

* En ocasiones, los negocios son capaces de definir las estrategias pero encuentran problemas en su implantación a través de los proyectos por distintas causas y por las demandas competentes que comparten recursos limitados.

Para asegurar que serealizarán los proyectos adecuados en el orden adecuado, un sistema de planeación estratégica de proyectos debe formarse por:

* Un plan estratégico que marque la dirección a seguir en el establecimiento de estrategias y su implantación.
* Un proceso para asignar prioridades a los proyectos derivados.
* Esto requiere un compromiso de los stakeholders de cada nivel de laorganización.

La participación del Administrador de Proyectos en la planeación estratégica de proyectos ofrece una serie de ventajas a través del entendimiento de los beneficios obtenidos con los productos resultantes, ya que al hacerlo:

* Puede conocer la perspectiva global del enfoque de la organización.
* Su experiencia provee detalles valiosos sobre las capacidades y limitantes de laorganización.
* Cada Administrador de proyectos puede apreciar su proyecto en relación con otros proyectos.
* El conocimiento del criterio de selección facilita la reasignación de recursos y prioridades entre proyectos.
* Este proceso consiste en la serie de actividades que realizan los participantes para evaluar y priorizar los proyectos que deben ser realizados de acuerdo alpresupuesto asignado, de tal manera que se obtengan los mayores beneficios para la organización en un ambiente de balance entre los factores de éxito, la inversión y el riesgo.

GUÍAS EN LA PLANEACIÓN ALINEADA:

La planeación estratégica inicia con una serie de actividades para la definición de los proyectos adecuados:
* Revisar y definir la misión de la organización
* Establecer metas yobjetivos a largo plazo
* Analizar y formular estrategias para lograr los objetivos
* Implementar estrategias a través de proyectos.
* A continuación se detalla cada una de las actividades:

1. Revisar y definir la misión de la organización:

* Identifica el alcance de la organización en términos de su producto o servicio y comunica el propósito de la organización a todoslos stakeholders.
* Normalmente el estatuto de la misión no cambia con el tiempo sin embargo, es necesario revisarlo cuando el negocio se desenvuelve en un ambiente cambiante.

La misión debe incluir en su definición:

* Productos/serviciosClientes/mercado + Dominio geográfico Filosofía organizacional Tecnología clave Imagen pública Concentración a la sociedad. 
* La misiónprovee guía y enfoque. 
  
2. Establecer metas y objetivos a largo plazo

Los objetivos convierten la misión a términos específicos, concretos y que permiten medir los resultados, sus características son:
* Específicos, es decir, claramente definidos
* Medibles ya que permiten evaluar si fueron cumplidos
* Asignables a los responsables correspondientes
* Realistas con...