Planeación

Proceso de implementación de un nuevo software de
gestión para las bibliotecas públicas de Catalunya

Glòria Pérez-Salmerón
Jefa del Servicio de Cooperación Bibliotecaria, Generalitat de Catalunya

Mercè Palomera i Costa
Jefa de la Sección de Servicios Bibliotecarios, Generalitat de Catalunya

Moisès Lillo Tuxuera
Técnico del Área de Asesoría Estratégica del Centro de Telecomunicacionesy Tecnologías de la Información. Generalitat de Catalunya

Resumen
El cambio de sistema de gestión bibliotecaria de las bibliotecas públicas catalanas supone un gran
reto para la prestación de mejores servicios bibliotecarios y la creación del catálogo único de Catalunya.
Este proceso de cambio se ha iniciado con la selección conjunta de las instituciones bibliotecarias
del país de un nuevosoftware: Corinthian/Horizon.
En esta comunicación se presenta la metodología que se está siguiendo para llevarlo a término.
Se describen las fases del proyecto: prueba piloto, maqueta y puesta en producción. En la fase de
maquetar, que reproduce a escala el entorno real de producción, se desarrollan las pruebas de
configuración, migración de datos, formación de usuarios, pruebas funcionalesy de estrés.
El equipo de profesionales implicados trabaja mediante grupos de interés en el análisis del nuevo
producto y en los procesos de trabajo que se siguen en las bibliotecas y centrales técnicas para
que su adaptación redunde en un mejor servicio bibliotecario a los ciudadanos de Catalunya.

1. Antecedentes

1.1. Breve historia de la informatización de las bibliotecas públicas enCatalunya
En 1981 el Servei de Biblioteques de la Generalitat desarrolló el programa SICAB (Sistema d’Informació per a Catàlegs Automatitzats de Biblioteques) para la gestión automatizada de la Bibliografia Nacional de Catalunya que más tarde se aplicó en la constitución del catálogo de la red de bibliotecas
públicas de la Generalitat.
En 1989 la Diputación de Barcelona escogió el software VTLSClassic de la empresa VTLS como
sistema para la gestión bibliotecaria y también del catálogo colectivo de su —entonces llamada— Red
de Bibliotecas Populares.
Durante los años 90 las bibliotecas universitarias catalanas fueron adoptando el mismo software.

462

La biblioteca pública y el entorno digital

En 1991 la Generalitat de Catalunya adoptó para la gestión automatizada de lasbibliotecas el
programa TINLIB de la empresa UNISYS, con instalaciones en local que se alimentaba de las noticias
bibliográficas introducidas en el catálogo colectivo en SICAB. Paralelamente el Ministerio de Cultura
implementó el programa ABSYS en las bibliotecas públicas del Estado de Tarragona y Girona y posteriormente de Lleida.
En 1996 la Generalitat también adoptó para el Catálogo Colectivo dela Lectura Pública de Catalunya (CCLP), el programa Classic de VTLS.
Finalmente, en 1999 las bibliotecas que funcionaban con el programa TINLIB se incorporaron
al catálogo colectivo (CCLP), pasando a usar también VTLS Classic.

1.2. Situación actual
La principal razón que ha obligado al Sistema de Lectura Pública de Catalunya (SLPC) a cambiar su
sistema de gestión bibliotecaria es laobsolescencia del sistema usado (VTLS Classic). La tecnología actual en entorno web ofrece una gran gama de prestaciones en línea, y por tanto, un alto grado de
respuesta a las necesidades que plantean las bibliotecas y sus usuarios en el siglo XXI.
Esta necesidad de cambio la tienen también las demás bibliotecas de Catalunya que utilizan el
VTLS Classic: CBUC, Consorcio de Bibliotecas Universitariasde Catalunya y la Red de Bibliotecas Municipales de la provincia de Barcelona.
Actualmente el Departamento de Cultura de la Generalitat de Catalunya coordina y gestiona
1
el Catálogo de Lectura Pública de Catalunya que contiene los datos sobre los documentos de las 139
bibliotecas públicas y de 2 bibliobuses de los territorios de Girona, Lleida, Tarragona y Terres de l’Ebre.
Este catálogo a...