Planeamiento

PLANEAMIENTO
HIPÓTESIS DE TRABAJO: - LO ÚNICO PERMANENTE ES EL CAMBIO CONSTANTE
El PLANEAMIENTO ES LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA BÁSICA QUE PERMITE PROYECTAR Y DOMINAR LOS CAMBIOS Las organizaciones deben, permanentemente, tener su mirada en el futuro y los pies en el presente y el PLANEAMIENTO es la función que le va a permitir trazar el puente entre la situación actual y lasituación futura deseada.
Los administradores de "éxito", prevén los problemas, planifican (prevén incendios), y los que no lo hacen son "bombardeados" por problemas imprevistos (apagan incendios) ... La diferencia está en el PLANEAMIENTO.
El administrador que planifica cuenta con mayores oportunidades para reunir todos los recursos disponibles y manejarlos con mayor eficiencia.
En síntesis, laplanificación es indispensable. Es el "arma" intelectual para el progreso de las organizaciones.
El planeamiento va de acuerdo con el proverbio que dice:
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Otro refrán (tomado del Corán) advierte:
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La preocupación básica de la Administración y del Administrador es el logro de los objetivos organizacionales a través del esfuerzo del grupo de forma eficaz yeficiente. Para ello se necesitará que las personas integrantes de la organización tengan una clara idea de qué es lo que se espera de ellas, con qué deben contribuir, etc.
Así, por ejemplo, si en esta Facultad (organización) no saben los alumnos, docentes y no docentes (personas integrantes) qué es lo que se espera de cada uno (actividad, función), y de su comportamiento (reglas), difícilmente sepueda llegar a buen término en el proceso de enseñanza-aprendizaje (objetivo).
¿Y quién establece lo qué ha de lograrse, lo qué hay que hacer, quién lo hará, dónde y cuándo se hará?
Nuevamente, sólo hay una respuesta:
EL PLANEAMIENTO.
¿Qué implica el planeamiento?
La función PLANEAMIENTO es entre todas las funciones administrativas, la fundamental, ya que incluye la selección entrecursos alternativos (diversos) y futuros de acción, para la organización, como un todo, y para cada departamento o sección de ella.
PLANEAMIENTO es en esencia decidir (seleccionar, elegir) qué objetivos quieren lograrse, qué acciones deben llevarse a cabo para alcanzarlos, qué posiciones organizaciones se asignarán para ello y quién será el responsable en cada una de las acciones necesarias**, afin de lograr la máxima eficiencia posible en la consecución de los mismos.
¿Y, cuándo efectuamos el planeamiento? ¿Cuándo tomamos esa decisión?
Evidentemente, HOY, por eso decimos que el planeamiento es una decisión anticipada.
Si una Unidad de Información espera tener para 2001 su edificio nuevo -estamos en 1996- y toma cinco años su construcción. ¿Cuándo hay que ponerse a trabajar?.Evidentemente, ahora mismo o jamás se tendrá ese edificio.
No basta tomar la decisión y sentarse a esperar que ocurra "milagrosamente" la aparición del edificio. Las decisiones -por brillantes que éstas sean- no son suficientes, se requiere del trabajo organizado para ponerlas en prácticas.
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IDEA CLAVE:
LA PLANEACIÓN ES LA DECISIÓN ANTICIPADA DE:
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1.-¿QUE se hará?
2.- ¿CUANDO se hará?
3.- ¿QUIEN lo hará?
4.- ¿COMO tendrá que hacerlo?
5.- ¿DONDE ha de hacerse?
Es una DECISIÓN que tomamos HOY,
cuyos RIESGOS asumimos hoy,
ASIGNAMOS LOS RECURSOS HOY,
CAPACITAMOS AL PERSONAL HOY,
trabajamos plenamente HOY
... pero los efectos estarán en el futuro.
De ahí que, en toda definición de planeamiento deberá incluirse expresa oimplícitamente tres conceptos básicos:
una DECISIÓN (elección)
el FUTURO
una ACCION
¿Por qué es importante el planeamiento?
HIPÓTESIS DE TRABAJO:
EL PLANEAMIENTO PERMITE REDUCIR EL RIESGO Y PERMITE EL APROVECHAMIENTO DE LAS OPORTUNIDADES DEL MEDIO
El cambio y el crecimiento económico, social, político, tecnológico, traen oportunidades, pero también riesgos, sobre todo en...