Planicacion - administración estratégica y operativa

Planificación

CONCEPTOS

• Prospectiva: es la disciplina que ha conseguido convertirse en la herramienta clave de esa construcción del futuro deseado y posible, y en particular, sus últimos desarrollos que arriban a la llamada Prospectiva Estratégica constituyen el basamento fundamental del liderazgo y de la administración moderna.

• Planeación: Una empresa u organización no debesolamente de enfocarse en lo que le está sucediendo en el presente, por lo que debe de dar dirección a sus propios propósitos y en función de esa previsión, coordinar todos sus esfuerzos y los recursos con los que cuentan.
Para lograr esto, es necesario seguir un plan en dónde se le de respuesta a las preguntas: ¿dónde estamos?, ¿hacia donde queremos ir? Y ¿qué debemos hacer para lograrlo? Para así poderdeterminar la situación en la que se encuentra la organización es ese momento y los recursos y limitaciones con los que cuenta, de igual forma, la planeación requiere preguntarse ¿Qué es lo que la empresa quiere lograr?

Aunque existen diversos tipos de planeación, nos enfocaremos en una que reúne los requisitos para afrontar las diferentes situaciones que se le presentan a cualquier persona, yes la planeación estratégica .

Planeación estratégica: Es el proceso de determinar los objetivos organizacionales y los medios con los que se cuenta para alcanzarlos. La base de esto es el conocimiento del medio (economía) y la visión.

¿Quién y para qué se planea?

Todos en esta vida planeamos diferente clase de cosas como por ejemplo: ¿cómo le vamos a hacer para obtener buenascalificaciones?, ¿ a dónde vamos a ir?, ¿Cómo le haremos para llegar a cierto lugar?, etc.; pero una de las principales responsabilidades del gerente es determinar hacia donde debe de dirigirse una organización y cómo lo logrará.

La planeación consiste en determinar en dónde se encuentra la organización en el presente, hacia donde debe dirigirse en un futuro y cómo le hará para desplazarse haciadelante. Así que cuando los gerentes planean algo, deben de considerar el futuro y preveer todas las cosas que puedan pasar, con el fin de tomar precauciones en el presente que le permitan movilizar los recursos con los que cuenta la organización para hacerle frente a futuras oportunidades y amenazas.

La planeación es muy importante para el gerente y la organización porque:
• Verifica el progreso:¿Qué tan bien va el trabajo? El gerente nunca sabrá esto a menos que cuente con los medios para determinarlo, por eso es importante tener expectativas de lo que se debe hacer, osea, un plan.
• Coordina actividades: Muchas contingencias se pueden evitar si se cuenta con un plan donde se haya previsto esto y cuente con las instrucciones para lidiar con ello. Un plan le indica sus responsabilidades atodos los departamentos que existan en la organización y coordina sus actividades para lograr alcanzar los objetivos en común.
• Prevé: Toda organización debe de pensar en el futuro para lograr solucionar las amenazas que se le presenten en el camino.
• Lidia con la incertidumbre: Le ayuda a todas las personas que integran la organización a saber que es lo que sucederá en el futuro y de estamanera no vivir con la incertidumbre de qué es lo que sucederá
• Fomenta la organización: Es un medio útil para lograr que todos los administradores se involucren en la toma de decisiones en cuanto a los objetivos y a las estrategias que se utilizarán.
• Proporciona dirección: Le da a la organización sentido de dirección y un propósito, ya que sin esto, los gerentes interpretarían sus tareas y rolesde la manera que ellos quieran y/o les convenga.
• Controla: Es útil para controlar a los diferentes gerentes dentro de la organización ya que en el plan se especifican no sólo los objetivos y estrategias a seguir, sino también designa responsabilidades.

NIVELES DE LA PLANEACIÓN

Como ya se mencionó antes, en todas las organizaciones se planea y en esto intervienen todos los gerentes,...