Planificacion estrategica

PLANIFICACION

Definición:

Es analizar los problemas, plantear posibles soluciones y señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que la solución elegida define. 

Importancia:

✓ De los propósitos de la planificación, deriva su importancia ya que ella permite a la organización definir su dirección, en cuanto a la determinación de su posición futura,seleccionando entre varias alternativas, la más convenientes según las posibilidades y disponibilidad de recursos, y expectativas planteadas.
✓ Minimiza las consecuencias de cualquier cambio, en este aspecto se debe aclarar que la planificación no evita cambios provocadas por el entorno,en todo caso los puede prever y a su  vez las consecuencias, de tal manera que puede preparar a la organización paraenfrentar dichos cambios y el efecto que pueden tener.
✓ Reduce lo no necesario, en la medida que establece de manera clara y oportuna lo que debe hacerse y la forma, obviando el azar y la improvisación, al igual que percibe posibles obstáculos y problemas que pudieran ocasionar pérdidas en los recursos y esfuerzos invertidos. 

Etapas de la planificacion: 

1. Diagnóstico de lasituación: deberemos llevar a cabo un exhaustivo análisis interno de la empresa y externo de su entorno para diagnosticar la situación actual en la que se encuentra. Recordemos que la planificación: Consiste en definir hoy dónde se quiere estar mañana y ccómo se piensa llegar.

2. Fijación de objetivos: deberemos determinar tanto los objetivos principales como los secundarios y cuantificarlos. Losobjetivos deben ser coherentes, medibles en el tiempo,alcanzables, aceptados por todos los implicados, flexibles a cambios del entorno,jerarquizados y fáciles de comprender.

3. Establecimiento de premisas: deberemos establecer una serie de suposiciones lógicas sobre la situación de la empresa, tanto a nivel interno como externo. Se trata de hacer una previsión sobre lo que ocurrirá conaquellas variables no controlables por la empresa y, que de alguna forma, pueden afectar a la consecución de los objetivos. La finalidad es tener preparadas todas las alternativas posibles.

4. Determinación de líneas de acción: deberemos pensar también en las estrategias. Determinaremos la vías de actuación principales y alternativas que consideremos óptimas para alcanzar los objetivos fijados.5. Evaluación de las líneas de acción: deberemos analizar las fortalezas y lasdebilidades de cada una de las estrategias identificadas para saber con qué contamos y qué debemos tener en cuenta.

6. Elección de una línea de acción: deberemos elegir el conjunto de estrategias yalternativas que nos proporcionen mayores garantías de éxito.

7. Elaboración de planesderivados: deberemos desarrollar una serie de planes anexos que sustenten el plan general y que regulen las diferentes acciones por grupos de actividad.

8. Presupuesto: por último, deberemos cuantificar el plan en unidades monetarias.

Elementos de la planificación:

1. Propósito y Misión organizacional.

- El propósito: es la razón para la que se creo la empresa, es su fin como este socio-económico. El propósito de una clínica y un hospital en esencia es el mismo. ofrecer el servicio de asistencia médica, sólo que difieren en cuanto al aporte del capital, una es de capital privada y otra es capital público, es decir que la responsabilidad de mantenerlo en condiciones óptimas de atención es el estado. 

- Misión empresarial: es la declaración escrita del proposito de unaorganizacion, inspirando confianza y credibilidad en sus miembros y en la comunidad en general, captando la atención de los clientes potenciales, al mencionar elementos de relevancia para quién se interese en formar parte de ella.

2. Metas y Objetivos: las metas y objetivos se consideran los fundamentos de la planificación, puesto que se planifica para encontrar el camino correcto hacia su...