Planificacion y delegación

Planificación y Delegación

Ayacucho, 4 de octubre de 2005
Fabiana Ribas - Capacitación

Fabiana Ribas – Capacitación

Consecuencias...
 Falta de control  Alteración de procesos porrepetidos imprevistos  No hay medidas para evaluar desempeño

Consecuencias...
 Las cosas suceden solas... Finalmente controlan a las personas  El futuro en manos del destino... No hay visión Decisiones erróneas en cuanto a la asignación de recursos

Costos de la no planificación

 Desperdicio de dinero  Desperdicio de tiempo  Desperdicio de oportunidades

Porqué no los reconocemos? Difíciles de cuantificar  No representan salidas de dinero
Costos Ocultos de Gestión

Planificar … pensar ahora lo que haremos después
 Incluye definiciones previas de:
  

  El problema (Diagnóstico) Qué queremos lograr (Objetivos y Metas) Que necesitamos? Lo tenemos/ lo podemos conseguir? (Recursos) Que debemos hacer? (Actividades) Quiénes deben hacerlo (Responsables)Cuándo hay que hacerlo? (Distribuir el tiempo)

Delegación es…
Encargar a otro la realización de una tarea, concediéndole la autoridad y libertad necesarias, pero conservando siempre laresponsabilidad final por el resultado.

Factores de Contingencia
 Tamaño de la Organización  Importancia de la tarea o decisión  Complejidad de la tarea  Cultura Organizacional  Habilidades o Cualidadesde los “subordinados”

Barreras para la delegación
 Del Delegante
      



Preferencia por actuar Puedo hacerlo mejor yo mismo Falta de experiencia en el trabajo o en delegarInseguridad Falta de confianza en los subordinados Imposibilidad de equilibrar cargas de trabajo No delegar autoridad de acuerdo con la responsabilidad Incapacidad para establecer controles eficaces y unbuen sistema de seguimiento

Barreras para la delegación
 Del Delegado
     

Falta de experiencia Incompetencia Evitar responsabilidades Desorganización Sobre dependencia del jefe...