Planificacion

Planificación
Es una función básica de la administración que tiene como misión determinar: ¿Qué debe hacerse?, ¿Quién debe hacerlo? y ¿Dónde, cuándo y cómo debe hacerse? para lograr los mejores resultados, en el tiempo apropiado y de acuerdo con los recursos que se dispone.
La planificación implica un proceso consciente de estudio y selección del mejor curso de acción a seguir,frente a una variedad de alternativas posibles y factibles de acuerdo a los recursos disponibles. La actividad de planificar abarca un amplio campo de decisiones que incluye: la definición de un objetivo, la materialización de un plan y programa, la fijación de políticas, la determinación de normas y procedimientos, todos necesarios para el desarrollo eficiente de las operaciones de la empresa y dellogro de sus objetivos
Tiene como objetivo o fin último la eliminación al máximo de los imprevistos, es decir, lograr los objetivos y metas de la empresa con el máximo de ventajas, el mínimo de desventajas, el mínimo de riesgos y optimizando al máximo el uso de los recursos humanos, materiales y financieros con que cuenta la empresa.
Términos de Planificación
¿Por qué es necesarioPlanear?
Porque hace posible la utilización de actividades en forma ordenada y con un propósito. Se disminuye la condición azarosa de enfocar y ejecutar la actividad. Se reduce el trabajo improductivo.
Programación
Técnica con que se determina la combinación óptima de recursos limitados para alcanzar una meta. Conjunto de actividades a desarrollar en un tiempo determinado para alcanzar losobjetivos fijados.
Semejanzas entre Planificación y Programación
• Facilitan la óptima utilización de los recursos de la empresa y la selección de los mejores medios para alcanzar sus objetivos.
• Reducen las improvisaciones, las falsas maniobras y los cambios injustificados de orientación.
• Incrementan la destreza para dirigir el recurso humano, fomentar la estabilidad laboral yestimular su moral
OBJETIVOS: Son los fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos de un grupo humano.
POLITICAS: Son normas de acción, expresadas en forma verbal o escrita donde se establece la manera como se alcanzarán los objetivos.
PROCEDIMIENTO. Serie de pasos relacionados o de tareas expresadas en orden cronológico para lograr un objetivo establecido.
REGLA: Pautas querequieren que acciones específicas y definidas se tomen o no con respecto a una situación dada.
Tipos de planificación
Existen diversas clasificaciones acerca de la planificación. Según Stoner, los gerentes usan dos tipos básicos de planificación: La planificación estratégica y la planificación operativa.

Planificación estratégica

La planificaciónestratégica es planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo. Muy vinculados al concepto de planificación estratégica se encuentran los siguientes conceptos: a) estrategia, b) administración estratégica, c) cómo formular una estrategia.

• Estrategia: Es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas estratégicas de una firma con los desafíos del ambiente y sele diseña para alcanzar los objetivos de la organización a largo plazo; es la respuesta de la organización a su entorno en el transcurso del tiempo, además es el resultado final de la planificación estratégica. Asimismo, para que una estrategia sea útil debe ser consistente con los objetivos organizacionales.

• Administración estratégica: Es el proceso que se sigue para que una organizaciónrealice la planificación estratégica y después actúe de acuerdo con dichos planes. En forma general se piensa que el proceso de administración estratégica consiste en cuatro pasos secuenciales continuos: a) formulación de la estrategia; b) implantación de la estrategia; c) medición de los resultados de la estrategia y d) evaluación de la estrategia.

• Cómo formular una estrategia: Es un...