Planificación y organización

INTRODUCCION.

El constante cambio al que estamos expuestos los estudiantes día a día debido a el incremento de información que manejamos diariamente nos lleva a exigirnos cada vez más como estudiantes y como agentes de recepción de dicha información.

La supervivencia y el empeño por desarrollarnos como buenos profesionales es casi un juego que genera la necesidad de adaptar estrategias deprofesionales que se adapten a los nuevos sistemas administrativos de hoy en día. Aunque la administración data de años atrás esta se ha convertido en una herramienta indispensable en el desarrollo de cualquier organización. La cual debemos aprender a manejar a cabalidad para comprender mucho mejor los procesos y técnicas a aplicar en nuestro desempeño como contadores.

En razón de loanterior, este trabajo fundamenta principalmente la conceputalización de la planificación y la organización dentro de la Administración de Empresas u organizaciones comenzando con breves definiciones proseguido de los pasos necesarios para una buena planificación.

Seguidamente se explica un breve concepto de la Organización, principales elementos que intervienen en la teoría de la Organización,definiciones de organización formal e informal y las herramientas para la organización basicas como lo son los organigramas, explicando sus diferentes tipos procedimientos y normas.

¿Qué se entiende por Planificación?

La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.¿Cuál es la importancia de la Planificación?

• Propicia el desarrollo de la empresa.
• Reduce al máximo los riesgos.
• Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

El autor José Antonio Fernández Arena afirmaba que "Planear es función del administrador, aunque el carácter y la amplitud de la planeación varían con su autoridad y con la naturaleza de las políticas y planes delineados porsu superior".

El reconocimiento de la influencia de la planeación ayuda en mucho a aclarar los intentos de algunos estudiosos de la administración para distinguir entre formular la política (fijar las guías para pensar en la toma de decisiones) y la administración, o entre el director y el administrador o el supervisor.

Un administrador, a causa de su delegación de autoridad o posición enla organización, puede mejorar la planeación establecida o hacerla básica y aplicable a una mayor proporción de la empresa que la planeación de otro. Sin embargo, todos los administradores desde, los directores hasta los jefes o supervisores, planean lo que les corresponde.

¿Cómo se clasifica la Planificación?

Existen diversos tipos de planes, entre los que se tienen:

• Misión: es la razónde ser de la empresa. También se dice que es la labor, el encargo o servicio especial que una empresa se propone lograr hacia el largo plazo. Por ejemplo, la misión de una universidad es la formación superior, enseñanza y la investigación.

• Visión: es la capacidad administrativa de ubicar a la empresa en el futuro, en dónde deseamos estar de aquí a cinco años. Por ejemplo, un Banco puedetener como visión "ser la empresa líder en la prestación de servicios financieros en toda Europa".

• Objetivos: son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual se encaminan los esfuerzos conjuntos. Por ejemplo, un objetivo de una empresa comercial puede ser aumentar las ventas del año 2004 con respecto a las del 2003. Los objetivos se pueden ser de corto plazo (hasta un año), mediano plazo(de 1 a 3 años) y largo plazo (más de 3 años).

• Metas: los diferentes propósitos que se deben cumplir para lograr el objetivo. Las metas son fines más específicos que integran el objetivo de la empresa. Por ejemplo, para la empresa comercial que desea incrementar sus ventas, una meta podría ser capacitar al equipo de vendedores durante los primeros dos meses del año 2004, con lo que se...