planillas de remuneraciones

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE LA PLANILLA DE REMUNERACIONES

I. OBJETIVO
Establecer las normas y procedimientos para la elaboración de la planilla de remuneraciones.
II. ALCANCE
A la Gerencia de Administración de Recursos a través de la Sub Gerencia de Recursos Humanos- Departamento de Administración de Personal, Área de Remuneraciones, Sub Gerencia de Finanzas por mediode los Departamentos de Contabilidad y Tesorería .
III. BASE LEGAL
3.1 Estatuto Social de SERPOST S.A.
3.2 Decreto Legislativo Nº 685 Ley de Creación de SERPOST S.A.
3.3 Resolución N° 031 – GCRIPSS-98 Actualización del Nuevo formato de Pagos y Declaración Jurada de Trabajadores.
3.4 Decreto Supremo N° 001-98-TR Normas Reglamentos a Obligación de los Empleadores a llevar planilla depago.
3.5 Decreto Supremo N° 003-2010-TR Que modifica el D.S. N° 001-98-TR Que establece normas reglamentarias relativas a la obligación de los empleados de llevar planillas de pago.
3.6 Decreto Supremo N° 011-98-TR Ampliación de pago para la adecuación de planilla de pago autorizado a lo dispuesto en el Decreto Supremo.
3.7 Decreto Ley N° 25897 Ley de Creación del Sistema Privado de Adecuacióndel Fondo de Pensiones.
3.8 Directivas de Gestión FONAFE.
3.9 Resolución de Contraloría General de la República N° 320-2006-CG Normas de Control Interno.
3.10 Normativa Interna.

IV. NORMAS
1. La Gerencia de Administración de Recursos aprobará los formatos propuestos por la Subgerencia de Recursos Humanos que se utilicen en este documento normativo.
2. La Subgerencia de RecursosHumanos a través del Departamento de Administración de Personal es el responsable de administrar la planilla del personal permanente, funcionarios y sujeto a modalidad.
3. El monto de la Remuneración en la planilla de fin de mes corresponde al 100% de la remuneración del trabajador, debiendo deducirse los descuentos de ley (AFP, SNP, 5ta Categoría) judiciales, faltas, tardanzas, préstamos y/ otrosprevia autorización escrita de descuento.
PLANILLA DE PAGO DE HABERES
Recopilación, Clasificación y análisis de información
4. La Subgerencia de Recursos Humanos establecerá el cronograma para la entrega de información para la elaboración de la planilla de remuneraciones; asimismo comunicará de manera oportuna ante alguna variación a las áreas de la empresa que emitan dicha información.
5.El Área de Remuneraciones del Departamento recibirá los documentos de las áreas que emitan información; elaborará la planilla, realizará los análisis y cálculos correspondientes.
6. El Área de Remuneraciones clasificará por conceptos la documentación, ingresando cada uno de ellos mediante el código correspondiente; en caso no exista el código, creará uno especifico para el tipo de movimiento,previa coordinación con el Departamento de Contabilidad. Ingreso de Información
7. La información para la elaboración de la planilla deberá estar completa bajo responsabilidad del área emisora del mismo; los datos serán ingresados al sistema por interfase y/o por movimiento para lo que se deberá tener presente la situación laboral del trabajador. Del Personal que ingresa a la Empresa (Contratoindeterminado y determinado)
8. Se deberá tener en cuenta la fecha de ingreso del personal nuevo, reingresante o que cambia de condición laboral (sujeto a modalidad a permanente). Para efectos del cálculo del pago de remuneraciones, gratificaciones, CTS, utilidades y otros.



VI. PROCEDIMIENTOS
PROCESO DE PLANILLA
1. El Área de Remuneraciones ingresará al Sistema de Planillas toda lainformación teniendo en consideración los rubros o conceptos.
2. Se imprimirá la información ingresada para verificar que coincida con la remitida con la enviada por las diferentes áreas involucradas.
3. De manera aleatoria se verificará que los cálculos por deducciones de ley (IR 5ta categoría, AFP, ONP, etc.) y aportaciones (ESSALUD) estén correctamente calculados por el sistema; se deberá...