Plantilla Manual De Organizaci N 2015 2



Tabla de contenido
I. Introducción 2
II. Identidad Corporativa 2
Objetivos
Declaración de objetivos
III. Descripción del negocio 3
Descripción del Negocio
Propiedad de la compañía/entidad legal
Ubicación
Interior
Horas de funcionamiento
Productos y servicios
Proveedores
Servicio
IV. Apéndice 5
Formato Descripción de puestos
Introducción
El propósito fundamental de la creación de este manuales que es una de las estrategias para el desarrollo de nuestra empresa como organismo social ya que contiene la documentación de nuestros sistemas y en ese orden hacemos evidente la necesidad de contar con un programa de revisión constante sobre los sistemas, métodos y procedimientos en la ejecución operativa, que nos permita descubrir, evaluar y corregir desviaciones de los planes y operacionesoriginales. Así contamos con un área especializada dentro de la empresa que se encarga del estudio de sistemas de la organización. De cualquier manera, se manifiesta la necesidad de elaborar una guía sobre la actuación individual o por funciones, para llevar un control adecuado dentro de la diversidad de actividades que en la empresa se llevan a cabo.
Es por lo anterior que consideramos necesarioque uno de nuestros proyectos inmediatos en nuestra empresa, es la preparación de un manual organizacional y de funciones que permita dar a conocer o aclarar los objetivos, las políticas a seguir, la estructura y funciones, las técnicas, métodos y sistemas; para el desarrollo propio de las funciones de nuestra organización.
Objetivo General
Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezcala estructura organizacional y funcional formal y real, así como los tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una funcionalidad administrativa de la organización.
Objetivos específicos
Definir la estructura organizacional formal y real de la organización que establezca los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para elfuncionamiento organizacional.
Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada sitio de trabajo y unidades administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad, etc.
Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre las unidades administrativas integrantes de la organización.
Identidad Corporativa
Objetivos

Declaración de objetivosMisión

Visión

Valores

Descripción del negocio
Descripción del Negocio

Propiedad de la compañía/entidad legal

Indique si su empresa es de un único propietario, es una corporación (tipo) o asociación. Si es apropiado, defina el tipo de negocio (como manufacturación, comercialización o servicios).
Si necesita licencias o permisos, describa los requisitos para conseguirlos y en qué fase del proceso seencuentra.
Si aún no ha declarado si este es un nuevo negocio independiente, una absorción, una franquicia o una expansión de un negocio anterior, inclúyalo aquí.

Ubicación

Recuerde que la ubicación es de suma importancia para algunos tipos de negocios, y menor para otros.
Si su negocio no requiere consideraciones específicas en cuanto a la ubicación, podría suponer una ventaja y deberíaindicarlo aquí.
Si ya ha elegido su ubicación, describa los aspectos destacados; puede usar algunos de los factores destacados en la siguiente viñeta como guía u otros factores que sean consideraciones esenciales para su negocio.
Si aún no tiene una ubicación, describa los criterios más importantes para determinar una ubicación apropiada para su negocio.
Considere los ejemplos siguientes (tenga encuenta que no es una lista exhaustiva y en su caso podría haber también otras consideraciones):
¿Qué tipo de espacio está buscando y dónde? ¿Hay un área en particular que sería especialmente deseable desde el punto de vista del marketing? ¿Debe tener un local en la planta baja? En ese caso, ¿su ubicación debe ser fácilmente accesible mediante transporte público?
Si está considerando un sitio...