Política grupo lala

CÓDIGO:

POLÍTICA
TÍTULO:

010101-PO-007
REVISIÓN:

INGRESO A LAS INSTALACIONES DEL GRUPO
EMITE: AUTORIZA: FECHA:

0
PÁGINA:

Lic. Luis Manuel Pérez Duarte Noroña

Ing. Arquímedes Celis Ordaz

10-Ene-2006

1 (4)

7.1 Objetivo. Controlar el acceso de colaboradores, visitantes de las filiales y personas ajenas a la compañía, a las instalaciones del Grupo, para salvaguardar laseguridad de la información, activos, colaboradores, visitantes, así como evitar distracciones que generen improductividad. 7.2 Políticas. 7.2.1 Toda persona que desee ingresar a las instalaciones del Grupo, deberá identificarse, ya sea por medio de la credencial oficial expedida por el Grupo, en el caso de colaboradores o con una Identificación Oficial, para el caso de personas ajenas al Grupo.7.2.2 Las personas ajenas al Grupo sólo ingresarán si algún colaborador autoriza su acceso. Al autorizar su ingreso, el colaborador es responsable de las acciones del visitante. 7.2.3 Toda persona ajena a la empresa que desee ingresar a las instalaciones de la misma, deberá tener un asunto a tratar, relacionado con la actividad de la empresa. 7.2.4 El colaborador o visitante deberán acatar lasnormas de seguridad existentes en la Planta, CeDis u oficina del Grupo Lala. 7.3 Regulaciones. 7.3.1 Ingreso de los Colaboradores. 7.3.2 Ingreso de los Visitantes. 7.3.3 Ingreso de Vehículos. 7.4 Información Adicional 7.4.1 Definiciones.

Documento confidencial. Su divulgación a personas ajenas al Grupo Industrial Lala está prohibida, excepto con autorización expresa y escrita de la empresa. © 2004;Lala Administración y Control, S.A. de C.V. Impreso: 10/01/2006 5:18 Nombre de archivo: 010101-PO-007

CÓDIGO:

POLÍTICA
TÍTULO:

010101-PO-007
PÁGINA:

INGRESO A LAS INSTALACIONES DEL GRUPO

2 (4)

7.3 Regulaciones. 7.3.1 Ingreso de los Colaboradores. 7.3.1.1 El personal que colabora en el Grupo Lala deberá presentar su credencial oficial expedida por el Grupo al vigilante paraingresar a las instalaciones del Grupo. En caso de ser visitante de alguna filial, deberá registrarse en el libro de visitas y dejar su credencial oficial. 7.3.1.2 Al ingresar a las instalaciones, se les informarán a los colaboradores visitantes las medidas de seguridad a seguir, y en caso de ser necesario, se les asignará el equipo de protección. Así mismo, el vigilante informará al colaborador lalista de los objetos cuyo ingreso no está permitido y los mantendrá bajo su resguardo mientras dure la visita. 7.3.2 Ingreso de los Visitantes. 7.3.2.1 Aquella persona que visite a algún colaborador del Grupo, se presentará con el vigilante, para que éste confirme su cita. En caso de que el colaborador autorice el ingreso del visitante, éste procederá a registrarse en el libro de visitas yentregará una Identificación Oficial en la caseta. A cambio recibirá un gafete que deberá portar en un lugar claramente visible durante toda su estancia en las instalaciones. Al salir, entregará el gafete y registrará la hora de salida en el libro. De no autorizarse la entrada, la persona no podrá ingresar a las instalaciones bajo ninguna circunstancia. 7.3.2.2 Al ingresar a las instalaciones, se lesinformarán al visitante las medidas de seguridad a seguir, y en caso de ser necesario, se les asignará el equipo de protección. Así mismo, el vigilante informará al visitante la lista de los objetos cuyo ingreso no está permitido y los mantendrá bajo su resguardo mientras dure la visita. 7.3.2.3 Si el vigilante detecta que el motivo de la visita a las instalaciones es comercializar o entregar a algúncolaborador cualquier tipo de mercancía no autorizada, se prohibirá el acceso al visitante, aún cuando un colaborador del grupo autorice su acceso. La mercancía quedará en la caseta para ser recogida por el interesado. 7.3.2.5 En el caso de contratistas, deberán contar con una orden de servicio o un documento, autorizado por un gerente o funcionario de jerarquía superior, que describa el...