Políticas de compras

Políticas de compras

El Departamento de Compras es el responsable de las negociaciones con proveedores y del seguimiento a todo el proceso de compra, esto es, requisiciones de mercancía, órdenesde compra, condiciones comerciales y trámites de pago.
Los contratos y acuerdos de compra de cualquier naturaleza que comprometan sólo podrán ser firmados por el personal autorizado del Departamentode Compras y el que éste determine en los procesos establecidos.
El Departamento de Compras no es responsable de determinar la cantidad, calidad o el tipo de materiales solicitados, salvo paraasesorar al usuario.
Cada Departamento es responsable del control de su Presupuesto asignado (saldo en cuenta).
Es responsabilidad del Departamento de Compras documentar todas las operaciones decompra para satisfacer las necesidades fiscales
Todos los departamentos deberán utilizar la cartera autorizada de Proveedores.
Asignación de compradores por dirección, cada dirección y/o división tieneasignado un comprador con el cual podra pedir respuesta a las requisiciones de compra.
Cotización y pagos
Es responsabilidad de Compras decidir la mejor alternativa respecto a los proveedores encartera, cualquier alternativa sugerida por el usuario deberá ser evaluada con dos meses de anticipación.
Una vez hecha la cotización, se hace el apartado presupuestal correspondiente.
ElDepartamento de Compras es el único responsable de efectuar todas las requisiciones de pago por concepto de requisiciones de compra. Cualquier pago tramitado fuera de este proceso será rechazadoautomáticamente.
El Manual de Procedimientos de Compras tiene como finalidad, fijar la políticas a seguir en relación al buen desenvolvimiento de las mismas. Este es uno de los manuales más importantes acumplir dentro de la organización; ya que su no cumplimiento o su cumplimiento a medias origina una serie de fallas administrativas que repercuten en otros departamentos de la empresa como son: Almacén,...