Politica de caja chica o caja menor

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CUANTÍA MÁXIMA

La cuantía máxima autorizada por cada pago no podrá exceder de cuarenta dólares (USD $ 40), se harán excepciones solo para casos especiales con previa autorización escrita del JefeAdministrativo y/o por el Contador General (en caso de estar ausente el jefe administrativo). Todo desembolso que supere está cuantía y no este autorizado será cubierto por el administrador delfondo.

En aquellos casos que se supere la cuantía y/o se utilice un proveedor en forma frecuente, se debe solicitar al Área de Compras el desarrollo de proveedores que satisfagan la necesidad yremitirse al procedimiento de compras con que cuenta la compañía

REQUISITOS

Para efectuar un anticipo y pago por caja menor se deben exigir los siguientes requisitos.

1. Todo desembolso debeestar autorizado, por personal con firma registrada y autorizada en la Compañía.

2. Toda factura o documento equivalente que se cancele por caja menor deberá cumplir los siguientes requisitos:* Ser denominada expresamente “FACTURA DE VENTA”
* Estar elaborado a nombre de Haceb del Ecuador S.A.
* Contener la fecha de expedición, número preimpreso y descripción especifica delservicio.
* Indicar la razón social especificando el RUC o Cédula.
* Detallar el valor en números y letras, sin enmendaduras, borrones o tachaduras

3. VALE PROVISIONAL: Se elaborará “Reciboprovisional” a nombre de la persona que realizará la diligencia, para la cancelación de cuentas fuera de la compañía. Su reintegro se debe efectuar a los dos días hábiles después de recibir eldinero.

4. Sin excepción todo pago realizado deberá tener elaborado el correspondiente “Recibo de caja menor ” que contenga como mínimo lo siguiente:

* Fecha del desembolso
* Valor endólares
* Motivo resumido del pago
* Firma y Cédula del beneficiario del pago
* Firma del Jefe Administrativo
* Documentos soportes del pago

POLÍTICAS

1. Solo...
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