Politica de calidad

Antecedentes

En una empresa como SOYO CONSTRUCCIONES, S.A. DE C.V. , donde su giro es la construcción, hay diversos clientes, al igual que varias obras es por eso que se ve la necesidad de adaptar un exhaustivo análisis de control interno para que le permita establecer bien los parámetros de cada departamento y que no haya fuga de información para que los procedimientos en el desarrollo de unnuevo proyecto se sigan para el fin común de la satisfacción del cliente.

Debido a que es necesario que se cuente con un control de las operaciones de costos, presupuestos, compras, inventarios y contabilidad de cada proyecto realizado no se puede tener una mala alineación en el organigrama, ni tampoco mala comunicación entre departamentos.

Definición del problema

Financieramente unaobra se puede salir de control en su presupuesto si no se tiene una información adecuada sobre los costos de materiales, al igual que el consumo de los mismos, con un buen control de procesos dentro de la entidad, se podrá lograr que haya un control sobre el consumo de materiales conforme avanza la obra, con los recursos humanos que retrasen procesos por no conocer las funciones que le correspondensegún su puesto , no se sabrá en si cuanto se obtuvo de utilidad por el mal manejo de datos, no podrá prevenir posibles errores que se presenten a futuro en un proyecto similar al que ya se hizo por la falta de comunicación entre residentes y administrativos.

Por lo que trae consigo pérdidas monetarias por el hecho de no llevar un control del consumo de materiales, se tienen grandes inventariossin que se note, es fácil la pérdida de materiales por no tener un registro de las compras y entradas al almacén así como las salidas, los presupuestos rebasan el límite del contrato de la obra, para una visión de la gerencia en la toma de decisiones no representa una información financiera verídica de la situación de la entidad, y por ultimo no se llevan lineamientos de control interno debido aque todos los representantes de cada departamento en la entidad tienen fácil acceso a manipular la información que ahí se presente.

Justificación

En el mundo actual en el cual las presiones de la globalización y reducción de precios son constantes, es fundamental que un sistema de recursos humanos ofrezca soluciones enfocadas en un negocio junto con una vasta experiencia en la industria de laconstrucción.

Al implementar un manual de control interno ayudara a la entidad a automatizar, planear, colaborar y ejecutar los procedimientos basándose en los requisitos particulares de la entidad.

Con el cambio de visión en cada departamento para la constructora se reflejara una mejora en el control interno debido a que cada diferente departamento contara con sus propios apartados quetraerán consigo las herramientas de trabajo necesarias para que su trabajo lo pueda terminar satisfactoriamente, se evita la filtración de mala información entre departamentos con seguridad para cada departamento, se puede conocer al momento de una situación crítica los datos que se involucran dentro de cada proyecto, la información por cada obra es verídica y eso ayudara a la gerencia a tomar buenasdecisiones en el avance de las obras.

Objetivos

• Reducir los costos operativos y mejorar la eficiencia;
• Lograr una mejor visibilidad sobre las operaciones de toda la compañía;
• Tomar mejores decisiones empresariales;
• Entregar el producto correcto en el momento preciso;
• Cumplir las promesas realizadas a los clientes;
• Incrementar la satisfacción de susclientes;
• Planear y programar orden por orden;
• Minimizar los errores humanos;
• Reducir el inventario y los faltantes.

• El desarrollo y mantenimiento de una línea funcional de autoridad y responsabilidad para complementar los controles de la organización.

• Una definición clara de las funciones y las responsabilidades de cada departamento, así como la actividad...