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Antes de proceder a construir gráficas con Excel vamos a retomar algunos conceptos básicos. En la figura 1se muestra la interface de la Excel.
 
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Figura 1: Hoja de cálculo Microsoft Excel |
 
Barra de menús:
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Figura 2: Barra de menús |
 
 
 
Barra de herramientas:
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Figura 3: Barra de herramientas |
 
 
A Área de referencia.
B Cuadro de cancelación. Haga clicaquí para cancelar una entrada.
C Cuadro de introducción. Haga clic aquí para concluir una entrada.
D Lo que se escribe aparece en la barra de fórmulas...
E Celda.
F El punto de inserción indica dónde se insertará el siguiente carácter.
Celdas:
Cuando se abre una nueva de hoja de cálculo los renglones se extienden horizontalmente a través de la cuadricula y las columnas verticalmente. Una celdaes el resultado de la intersección de un renglón y una columna. Las columnas se identifican por letras (A,B,C....) y los renglones por números (1,2,3...) por lo que, una celda se identifica por medio de la combinación de la letra de la columna y el número del renglón. Por ejemplo D3, es la celda de la columna D y a fila 3. Continuación.
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Figura 4: Referenciando una celda. |
 
 
Selecciónde celdas y rangos:
Para seleccionar una celda solamente tiene que hacer un click sobre la misma para que ésta se active.
 
Para seleccionar un rango realice:
1.-Ponga el apuntador sobre la primera celda del rango.
2.-Arrastre el ratón hasta la última celda del rango.
3.-Suelte el botón del ratón.
 
Introducción de datos:
Para introducir datos en una celda realice lo siguiente:1.-Selecione una celda haciendo un clic sobre ella.
2.-Introduzca los datos en la barra de entrada.
3.-Pulse ENTER para confirmar la entrada.
 
Introducción de fórmulas:
1.-Seleccione una celda haciendo click sobre ella.
2.-Teclee un signo igual (=) en la barra de entrada.
3.-Intruduzca la fórmula después del signo igual.
4.-Confirme la entrada pulsando ENTER.
 
Edición de celdas:1.-Seleccione una celda.
2.-En la barra de entrada (o fórmulas), haga un click en el lugar donde desea insertar los datos e introduzca los cambios.
3.-Pulse ENTER para confirmar la entrada.
 
Borrar contenido de una celda o un rango:
1.-Seleccione la celda o rango.
2.-Elija Borrar o Clear del menú Edición y seleccione Todo o All.
 
Formateo de los datos:
Es posible cambiar el aspecto de los datosde una hoja de cálculo cambiando el formato del contenido de una celda o un rango. El formateo de los números se realiza de la siguiente manera:
1.-Seleccione la celda o rango
2.- Elija Celda en el menú Formato y en la nueva pantalla que aparece seleccione el folder que dice Número o Number
3.-Seleccione el formato numérico deseado.
-General 43.666
-Moneda $43.67
-Porcentaje 4367.00%-Científico 4.37 e + 1
-Fijo con dos decimales 43.67
 
Alinear contenido:
1.-Seleccionar la celda o rango
2.-Elija Alineación en el menú Formato
3.-Seleccione el tipo de alineación deseado
* General
* Izquierda
* Central
* Derecha
 
Insertar / borrar celda, columna y renglón:
Para insertar renglones y columnas completas:
1.-Seleccione el renglón de abajo o la columna a laderecha del lugar donde desea insertar un renglón o columna (puede seleccionar un renglón o una columna completa haciendo click en su cabecera).
2.- Elija celdas, columnas o renglón en el menú Insertar
 
Añadir bordes a celdas:
1.-Seleccione el rango que desea agregar el borde
2.-Elija celda en el menú format y en la pantalla que aparece seleccione Border.
3.-Seleccione las opciones de donde sequieren los bordes, el tipo de línea deseado y el color de la línea.
 
Impresión de un rango:
1.-Seleccione el rango que desea imprimir
2.-Elija Imprimir del menú file. Ahí aparece una pantalla para seleccionar que se desea solo un rango, el número de copias y a colores y/o escala de grises o blanco y negro.
3.-Haga click en Ok
 
Creación de una gráfica en Excel:
1.-Seleccione un...