Polizas

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INTRODUCCIÓN.

CONCEPTO DE PÓLIZA.
Las pólizas son documentos de carácter interno, en las cuales se anotan las operaciones, detalladas y ordenadamente, o sea tal como se registran las operaciones en el Diario continental.
Las pólizas se hacen por duplicado o más ejemplares; al original se le anexan los documentos como: Facturas, notas y recibos. Las cuales comprueban las operacionesregistradas. Para que el registros de las operaciones sea más rápido y claro, debe hacerse mediante el empleo de máquinas de escribir, en lugar de hacer los en forma manuscrita; por eso al procedimiento de pólizas se le considera u precursor de procedimientos mecanizados.

VENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO DE PÓLIZAS.
 Admite mayor división del trabajo, en razón de que el registro de operaciones se hace enhojas sueltas, y para ello puede emplear simultáneamente un número limitado de personas; labor que no se puede hacer con la misma facilidad y prontitud que cuando el registro se hace en Diarios empastados.

 No permite que en los Diarios o registros de pólizas y en los Mayores auxiliares se registren operaciones que no estén previamente revisadas y autorizadas por personas responsables.

Facilita la anotación en los mayores auxiliare, sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos para hacer dicha anotación se toman de las pólizas.

PÓLIZA DE DIARIO.
El registro de pólizas de diario es un libro de rayado tabular, en el cual se deben anotar, por orden progresivo de fechas, cada una de las pólizas que han sido revisadas y autorizadas.

DATOS DE LA PÓLIZA DEDIARIO.
1. Nombre de la empresa.
2. Indicación de que se trata de un registro de pólizas de diario.
3. Fecha de la operación.
4. Número de cuando ya se registraron (Ya que no se pone el número al hacerlas).
5. Columnas de cargo y abono para las cuentas de mayor movimiento.
6. Espacio de varias cuentas, subdividido en debe, haber y nombre, para anotar en él los cargos y abonos de las cuentasde poco movimiento.
En el registro de pólizas de diario, las columnas de valores para cargos y abonos se distribuyen en forma corrida o separada; de las formas citadas, la segunda es más conveniente, pues evita cargar en vez de abonar o viceversa.

EJEMPLO DE PÓLIZA DE DIARIO.

MISTRAL Y ASOCIADOS.
MATERIAL PARA PRACTICAS DE CONTABILIDAD.
Laureles 50, 58945 México, DF.Póliza de Diario.
Fecha: 25 de octubre del año 2010 Núm. 532
Núm.
de
Cta. Concepto  Parcial Debe Haber

6101

6102

1102

2105

Gastos de venta………………………………………………………
Sueldos
Gastos de administración……………………………………….
SueldosBancos…………………………………………………………………..
Banco del comercio, S.A.
Impuestos por pagar……………………………………………….
ISPT retenido………………………………………………………
Cuotas del IMSS retenidas………………………………….
Sumas iguales
Sueldos correspondientes a la segunda decena del
presente mes, según nomina núm. 456, pagados con el cheque 458965.











$ 500 00
1 000 00

$12000 00

8000 00

$20000 00



$ 18 500 00

1 500 00

$ 2000000

Hecho por revisada por Autorizada por


PÓLIZA DE CHEQUE.
Es el término utilizado en finanzas, bancos, títulos y valores financieros específico para describir una salida de dinero de la cuenta bancaria propia a través de la emisión de un cheque.
La empresa que libra el cheque, adhiere una fotocopiadel mismo con una póliza que sirve para fines contables, porque describe cuanto y para que se usa dicho cheque.
La Póliza de Cheque sirve, a su vez, como un recibo del cheque entregado al beneficiario.
OBJETIVOS DE LA PÓLIZA DE CHEQUE.
1. Mayor seguridad y control sobre casa uno de los cheques que la empresa expide para pagos.
2. La empresa conserva en su...
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