Políticas contables de una empresa constructora
Páginas: 12 (2837 palabras)
Publicado: 11 de marzo de 2016
Políticas Contables
Políticas Contables Generales:
La empresa implementará el Sistema de Registración Directo para llevar a cabo el procesamiento de la información contable.
El Libro de Inventarios y Balances se conservará en el departamento contable y su confección será responsabilidad del contador de la empresa.
La empresa implementará el Medio de Procesamiento Electrónico de Datos (PED) através de la utilización del sistema Holistor.
El método de costeo de los materiales utilizados en el proceso constructivo será el de Inventario Permanente – Alternativa PEPS.
Se utilizará un Plan de Cuentas con codificación numérico decimal, desagregado hasta 5 (cinco) niveles pudiendo ser imputables las cuentas a partir del cuarto nivel.
Se utilizarán Centros de Información por obra para lascuentas de Ventas, Costo de Ventas y Formadoras del Costo.
Políticas Contables Particulares:
Subsistema Compras:
Se utilizarán cuentas simples por proveedor. Por ejemplo:
“Prov-Chamaco”, “Prov-Acuarela SH”, “Prov- Corralón Resistencia”, “Prov-MoviTERR”, etc.
Con una periodicidad mensual el encargado de Compras y Almacenes realizará la conciliación de los saldos con cada uno de losproveedores, remitiéndose a Contabilidad General los ajustes pertinentes, si los hubiere, por medio de una Minuta Contable.
Cada vez que se recibe una factura de compra, el encargado de Compras y Almacenes verificará la correcta determinación de las alícuotas de los impuestos.
Las notas de pedido y solicitudes de cotización se archivarán cronológicamente de forma objetiva en biblioratos por mes durante 2(dos) años en el departamento Compras y Almacenes. Luego de transcurrido dicho plazo se destruirán.
Las órdenes de compra, facturas de compra y notas de crédito y débito por compras, se archivarán cronológicamente de forma subjetiva por proveedor en biblioratos con el nombre de cada proveedor en el departamento Compras y Almacenes durante 2 (dos) años. Luego de transcurrido dicho plazo searchivarán en cajas identificadas con el nombre de cada proveedor en el depósito de la empresa durante 8 (ocho años). Transcurrido dicho plazo se destruirán.
Con una periodicidad mensual el encargado de Compras y Almacenes elaborará un informe sobre las compras realizadas por proveedor y el estado de cuenta con cada uno de ellos, el cual será remitido a la Gerencia General.
Subsistema Ventas:
Seutilizarán las cuentas colectivas “Ventas de obras” y “Costo de ventas de obras” sin discriminar la obra ya que se utilizarán centros de información.
El encargado de Compra y Almacenes llevará Fichas de Stock por cada uno de los materiales utilizados en el proceso constructivo, las cuales funcionarán contablemente como submayores de cada uno de los materiales.
La empresa reconocerá el costo de lasventas por el método de tracto sucesivo o de avance de obra.
Con una periodicidad mensual el encargado de Compra y Almacenes llevará a cabo el procedimiento de toma de inventario de los materiales en stock. Si existiesen diferencias entre las fichas de stock y el inventario, elaborará la Minuta Contable con los ajustes pertinentes, la cual será remitida a Contabilidad General.
Los Certificadosde Obra serán archivados en biblioratos de manera subjetiva por obra en ejecución en el Departamento Contable durante 10 (diez) años. Luego de transcurrido dicho plazo se destruirán.
Subsistema Fondos:
Se utilizarán cuentas simples para reflejar los bancos con que opera la empresa. Por ejemplo: “Nuevo Bco del Chaco SA c/c 22578/8”.
Se utilizarán cuentas simples por cada fondo fijo implementadopor la empresa. Por ejemplo: “Fondo Fijo Obra Pública”.
Se utilizará para las operaciones de descuento de certificado de obra la cuenta regularizadora de activo “Cert. de obra descontados” y la regularizadora de regularizadora de activo “Int. neg. adel s/ cert. de obra desc”.
Se utilizará la cuenta “Préstamos bancarios” para reflejar contablemente el giro al descubierto.
Los sobrantes de...
Políticas Contables Generales:
La empresa implementará el Sistema de Registración Directo para llevar a cabo el procesamiento de la información contable.
El Libro de Inventarios y Balances se conservará en el departamento contable y su confección será responsabilidad del contador de la empresa.
La empresa implementará el Medio de Procesamiento Electrónico de Datos (PED) através de la utilización del sistema Holistor.
El método de costeo de los materiales utilizados en el proceso constructivo será el de Inventario Permanente – Alternativa PEPS.
Se utilizará un Plan de Cuentas con codificación numérico decimal, desagregado hasta 5 (cinco) niveles pudiendo ser imputables las cuentas a partir del cuarto nivel.
Se utilizarán Centros de Información por obra para lascuentas de Ventas, Costo de Ventas y Formadoras del Costo.
Políticas Contables Particulares:
Subsistema Compras:
Se utilizarán cuentas simples por proveedor. Por ejemplo:
“Prov-Chamaco”, “Prov-Acuarela SH”, “Prov- Corralón Resistencia”, “Prov-MoviTERR”, etc.
Con una periodicidad mensual el encargado de Compras y Almacenes realizará la conciliación de los saldos con cada uno de losproveedores, remitiéndose a Contabilidad General los ajustes pertinentes, si los hubiere, por medio de una Minuta Contable.
Cada vez que se recibe una factura de compra, el encargado de Compras y Almacenes verificará la correcta determinación de las alícuotas de los impuestos.
Las notas de pedido y solicitudes de cotización se archivarán cronológicamente de forma objetiva en biblioratos por mes durante 2(dos) años en el departamento Compras y Almacenes. Luego de transcurrido dicho plazo se destruirán.
Las órdenes de compra, facturas de compra y notas de crédito y débito por compras, se archivarán cronológicamente de forma subjetiva por proveedor en biblioratos con el nombre de cada proveedor en el departamento Compras y Almacenes durante 2 (dos) años. Luego de transcurrido dicho plazo searchivarán en cajas identificadas con el nombre de cada proveedor en el depósito de la empresa durante 8 (ocho años). Transcurrido dicho plazo se destruirán.
Con una periodicidad mensual el encargado de Compras y Almacenes elaborará un informe sobre las compras realizadas por proveedor y el estado de cuenta con cada uno de ellos, el cual será remitido a la Gerencia General.
Subsistema Ventas:
Seutilizarán las cuentas colectivas “Ventas de obras” y “Costo de ventas de obras” sin discriminar la obra ya que se utilizarán centros de información.
El encargado de Compra y Almacenes llevará Fichas de Stock por cada uno de los materiales utilizados en el proceso constructivo, las cuales funcionarán contablemente como submayores de cada uno de los materiales.
La empresa reconocerá el costo de lasventas por el método de tracto sucesivo o de avance de obra.
Con una periodicidad mensual el encargado de Compra y Almacenes llevará a cabo el procedimiento de toma de inventario de los materiales en stock. Si existiesen diferencias entre las fichas de stock y el inventario, elaborará la Minuta Contable con los ajustes pertinentes, la cual será remitida a Contabilidad General.
Los Certificadosde Obra serán archivados en biblioratos de manera subjetiva por obra en ejecución en el Departamento Contable durante 10 (diez) años. Luego de transcurrido dicho plazo se destruirán.
Subsistema Fondos:
Se utilizarán cuentas simples para reflejar los bancos con que opera la empresa. Por ejemplo: “Nuevo Bco del Chaco SA c/c 22578/8”.
Se utilizarán cuentas simples por cada fondo fijo implementadopor la empresa. Por ejemplo: “Fondo Fijo Obra Pública”.
Se utilizará para las operaciones de descuento de certificado de obra la cuenta regularizadora de activo “Cert. de obra descontados” y la regularizadora de regularizadora de activo “Int. neg. adel s/ cert. de obra desc”.
Se utilizará la cuenta “Préstamos bancarios” para reflejar contablemente el giro al descubierto.
Los sobrantes de...
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