Posicionamiento ries

RESUMEN DE LA UNIDAD TEMATICA III
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
3.1 CONCEPTO
Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar uncontrol de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, se debenejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
3.2 OBJETIVO
La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer ydemostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
* Predecir flujos de efectivo.
* Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
* Tomar decisiones en materia de inversiones ycrédito.
* Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
* Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
* Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
* Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
* Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad.3.3 IMPORTANCIA
Los sistemas de información contables son de gran importancia, ya que automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.
La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen estostanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la información.
Las nuevas demandas de información abren campo a la introducción de nuevos conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el adecuado manejo, reconocimiento y medición.
3.4 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN
El Recurso humano.
Que interactúa con elsistema, el cual esta formado por las personas que utilizan el sistema, alimentándolo con datos o utilizando los resultados que genere.
Las personas tienen la misión en un sistema contable de recabar la información del medio y analizarla, para su posterior registro.
Registros
Corresponden a las anotaciones varias que se hacen en un sistema contable.
Procedimientos
Son formas estandarizadas ysecuenciales de llevar a cabo alguna actividad, que incluyen las Políticas y reglas de operación, tanto en la parte funcional del proceso de negocio, como los mecanismos para hacer trabajar una aplicación en la empresa.
Herramientas
Son apoyos al trabajo del que registra en el sistema contable, como:
* Las telecomunicaciones.
Que son básicamente las que facilitan la transmisión de texto, datos,imágenes y voz en forma electrónica, a través de software y hardware.
* El Equipo computacional.
Es el hardware necesario para que el sistema de información pueda funcionar.
* Los programas (software).
Que son ejecutados por la computadora y producen diferentes tipos de resultados.
3.4.1 DEFINICIÓN DE DOCUMENTO FUENTE
Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable....